Het schrijven naar een belangrijke of hoogopgeleide persoon is zenuwslopend. Je kunt je zorgen maken om het goede te zeggen of juist de juiste toon van respect aan te slaan zonder de grens over te gaan tot kruiperig of in de gunst te komen. Wat nog belangrijker is, je kunt je afvragen hoe je de brief aan deze persoon moet richten, vooral als hij meerdere professionele titels heeft. Gelukkig zijn er enkele eenvoudige regels voor het aanspreken van een brief aan een persoon die meerdere titels heeft.
Begin de brief door uw adres en de datum in de linkerbovenhoek van de pagina te typen. Sla vervolgens een regel over en typ de naam van de ontvanger direct onder de datum. Als hij ofwel een MD of een Ph.D heeft, typ dan "Dr." voor zijn naam.
Sla een regel over en typ de eerste titel. Als de ene titel duidelijk belangrijker is dan de andere, typ die dan eerst in. U kunt bijvoorbeeld typen:
Dr. Alan Rodriguez Voorzitter, Departement Chemie Associate Professor of Chemistry
Als beide titels hetzelfde gewicht lijken te hebben, typt u de titel die de primaire taakopdracht beschrijft. Bijvoorbeeld:
Vader Charles Hampton, Ph.D. Pastor, Holy Angels Catholic Church Universitair hoofddocent theologie
Merk op dat in dit voorbeeld, pater Charles een priester is en hij heeft een Ph.D. In dit geval is zijn priesterschap waarschijnlijk zijn belangrijkste taak, dus typ "Vader" voor zijn naam in plaats van "Dr." Typ vervolgens Ph.D. achter de naam. Op deze manier heb je beide titels toegevoegd, maar deze gemarkeerd die belangrijker is in dit geval door deze als eerste te plaatsen.
Typ de rest van het adres achter de titels.
Maak de aanhef door te typen "Beste (Dr. of andere eretitel) (achternaam), (belangrijkste titel)" gevolgd door een dubbele punt. U kunt bijvoorbeeld 'Geachte Dr. Alan Rodriguez, voorzitter van het departement Scheikunde' typen, gevolgd door een dubbele punt. U kunt de tweede titel weglaten.
Kopieer de naam, titels en het adres en gebruik dezelfde opmaak voor de envelop.
