Elektronische post heeft de hoeveelheid gewone post die dagelijks via het postkantoor wordt verstuurd aanzienlijk verminderd. Hoewel er veel voordelen zijn aan het gebruik van e-mail voor de meeste zakelijke correspondentie, zijn er nog steeds veel gevallen waarin ouderwetse "snail-mail" de voorkeur verdient, bijvoorbeeld wanneer originele handtekeningen vereist zijn. Deze zakelijke brieven zijn meestal formeler dan e-mailberichten. Het is noodzakelijk om conventies te volgen in zowel het lettertype als de manier waarop de brief wordt gevouwen om in een envelop van bedrijfsformaat te passen.
Plaats de letter plat op de tafel, met de goede kant naar boven. Plaats de liniaal langs een van de zijkanten van de letter. Lijn het uiteinde van de liniaal uit met de bovenkant van de pagina. Vouw de onderkant van de brief lichtjes omhoog totdat deze een plaats op de liniaal ontmoet die een derde van de lengte van de letter van de bovenrand is. Als de lengte van de pagina bijvoorbeeld 11 inch is, is 1/3 van de bovenkant van de pagina 11 inch gedeeld door 3 = ongeveer 3,5 inch. Druk nog niet stevig op deze vouw.
Vouw de bovenste rand van de brief naar beneden totdat deze de gevouwen rand van stap 1 ontmoet. Lijn alle randen van de brief uit en zorg ervoor dat ze allemaal perfect recht zijn. Trek het papier stevig langs beide gevouwen randen.
Houd de klep op de zakelijke envelop met één hand open. Houd de letter in de andere hand, zodat het bovenste deel van de letter boven aan de brief staat. Schuif de brief in de envelop. Plaats een onderste hoek van het lange uiteinde van de letter in de opening van de envelop en vervolgens de andere kant, als de envelop het type is met de opening aan de lange kant. Plaats een kort uiteinde van de letter in de opening van de envelop als de opening zich aan het korte uiteinde van de envelop bevindt. Sluit de envelop af.
Tips
-
Wanneer u enveloppen gebruikt die aan de korte kant openen, is het gemakkelijker om de letter in te voegen als u de envelop iets openhoudt door uw duim en wijsvinger aan elke kant van de envelop te plaatsen en uw duim en vinger iets naar elkaar toe te brengen. Hierdoor wordt de opening van de envelop groter.
Waarschuwing
Behandel het papier voorzichtig of u kunt een snee in de randen krijgen.
