Een mooie kantoorruimte kan het moreel en de productiviteit verbeteren, volgens de bedrijfssite BNET. Een nieuw arrangement kan een ruimte groter en comfortabeler maken, afhankelijk van wat je doet. Een goede voorbereiding voor het herschikken van uw ruimte zal het proces soepel laten verlopen.
Maak een tekening of plattegrond. Het tekenen van uw nieuwe kantoorarrangement is een manier om het uiterlijk van het kantoor te visualiseren voordat u iets verplaatst. Gebruik pen en papier of ontwerpsoftware om de nieuwe lay-out te maken. Noteer metingen van muren en deuren, zodat u weet dat de nieuw ingerichte meubels passen.
Overweeg hoe de nieuwe regeling de veiligheid en beveiliging zal beïnvloeden. Het Amerikaanse ministerie van Landbouw beveelt aan om het kantoor te regelen, zodat mensen en informatie veiliger zijn. Regel het bureau en de stoel, zodat u een duidelijk zicht op iedereen die voorbijloopt, hebt. Verplaats belangrijke items naar beveiligde gebieden. Verplaats documenten bijvoorbeeld naar een afgesloten kast.
Hulp bij het verplaatsen van uw meubels. Vraag collega's om meubels te verplaatsen als u het zelf niet kunt doen. Neem contact op met de eigenaren van het kantoor om te zien of een onderhoudspersoneelslid ook hulp kan bieden.