Ontwerp plattegronden voor een kantoorruimte om het personeel te helpen productief te zijn en een logische workflow mogelijk te maken: moedig samenwerking aan met open ruimten met weinig muren; creëer privéruimtes voor personeel om vertrouwelijk met klanten te denken en te vergaderen; plaats personeel of afdelingen in de buurt om een logische informatiestroom te creëren. Stel plattegronden in om tegemoet te komen aan hoe het bedrijf kan groeien of veranderen om toekomstige verstoringen te minimaliseren.
Items die je nodig hebt
-
Schets papier
-
Kantoormetingen
-
Meubilair budget
-
Werkstroomplan
-
Lijst van huidige en toekomstige werknemers
Klein kantoor
Maak een lijst van de meest kritieke behoeften van het bedrijf, zoals klanten begroeten, werk produceren of verkopen via de telefoon. Account voor persoonlijkheden en de behoefte aan stille ruimte. Bepaal waar administratieve bestanden, clientbestanden en bronnen zoals boeken, tijdschriften en tijdschriften het best geplaatst kunnen worden.
Teken een vorm die het beste overeenkomt met de fysieke afmetingen van de beschikbare kantoorruimte. Maak een spatie in één marge om mogelijke uitgaven te noteren en voer die vervolgens in op een afzonderlijk budget. Schem de vooringang, de belangrijkste werkstations en het vergadergebied. Schets een loopbrug tussen bureaus en ander meubilair. Voorzie een kleine ruimte voor pauzes, zelfs als de enige apparatuur een compacte koelkast is. Teken planten met kleine cirkels.
Teken telefoonlijnen, computerkabels en andere bekabelde of draadloze netwerkbehoeften met stippellijnen. Plaats XS op het papier om telefoonuitgangen en de hoofdnetwerkbehuizing te noteren. Plan voor netheid, want "de fysieke toestand van de werkplek is een krachtige non-verbale verklaring van de normen van uw bedrijf", aldus auteur Mark Eppler in het boek "Management Mess Ups".
Middelgroot kantoor
Vermeld welke medewerkers of afdelingen het meest waarschijnlijk in nauwe samenwerking werken. Plaats ondersteunend personeel op een locatie die centraal staat voor mensen die hulp nodig hebben.
Gebruik nummers om elke afdeling, een apart conferentiegedeelte en een gemeenschappelijke ruimte op papier te labelen. Zoek het opslaggebied. Gebruik massieve maar lichte lijnen om muren aan te geven, terwijl u kleine ruimtes voor deuropeningen toelaat.
Markeer gebieden voor stopcontacten, netwerkapparatuur en gedeelde printers. Zorg voor flexibiliteit om extra verbindingen naar behoefte op te nemen.
Grotere kantoren
Een ruimtestudie voltooien die, volgens een interieurontwerpdocument van Kansas University getiteld "Overzicht kantoorruimtestandaarden", het volgende vereist: "Een illustratie van alle meubelvereisten; een geschatte opstelling van alle meubels die in de ruimte worden gebruikt; een geschatte ruimtegrootte zoals gedefinieerd door een gebiedsgrens; Meubelafstanden en secundaire interne circulatie voor gebruik van de ruimte."
Wijs toe wat voor soort meubels naar elke afdeling gaan. Geef werknemers flexibiliteit bij het ontwerpen van hun kleinere gebieden.
Houd ramen zichtbaar voor maximaal licht. Spaties toewijzen voor interofficepakketten en e-mail.
Tips
-
Plan om toekomstige wijzigingen tot een minimum te beperken. Regel afdelingen en personeel op basis van hun behoefte aan samenwerking
Waarschuwing
Verplaats geen bureaus of kantoorruimte omwille van het tonen van vriendjespolitiek. Het creëren van verstoringen in kantoorarrangementen kan het moreel verlagen.
