Wanneer een overnemende partij de activa of alle aandelen van een doelonderneming koopt, kan het doelwit ophouden te bestaan als een afzonderlijke entiteit en zal de balans van de moedermaatschappij worden aangepast vanaf de overnamedatum. In andere gevallen, zoals wanneer de overnemende partij slechts een deel van de voorraad van een doel koopt, blijft het doelwit bestaan als een afzonderlijke entiteit. Als dit gebeurt, moet de overnemende partij de aankoop registreren, maar zal ze andere boekhoudkundige aanpassingen onthouden tot het einde van de financiële rapportageperiode na de overname.
Activa kopen
Wanneer de overnemende partij de transactie structureert als een aankoop van activa, worden de activa aan de balans toegevoegd tegen de daarvoor betaalde prijzen. Dit vereist typisch de toewijzing van de totale aankoopprijs aan een aantal afzonderlijke activaklassen. Als de totale betaalde prijs hoger is dan de gecombineerde reële marktwaarde van alle aangekochte activa, classificeert de overnemende partij de rest als goodwill, die op de balans wordt opgenomen als een immaterieel actief.
Stel dat bedrijf A de activa van bedrijf B voor $ 500.000 contant verwerft. De reële marktwaarden - niet de boekwaarden - van de verworven activa bedragen in totaal $ 400.000. Op de overnamedatum past Vennootschap A haar balans aan door verschillende activarekeningen voor $ 400.000 te debiteren, "Goodwill" te debiteren voor $ 100.000 en "Cash" te crediteren voor $ 500.000.
Aankoop van een deel van de voorraad
Bedrijf A kan de helft van de voorraad van bedrijf B voor $ 250.000 contant kopen. In dit geval is de boeking van bedrijf A op de overnamedatum het debiteren van "Beleggen in B" voor $ 250.000 en crediteren van "Cash" voor $ 250.000. Bedrijf B zal zijn eigen reeks boeken blijven onderhouden zonder enige wijzigingen op de overnamedatum.
Consolidatie van afzonderlijke sets boeken
Als A's eigendom van B ten minste 20 procent is en A "aanzienlijke invloed" uitoefent op B, moet het moederbedrijf een geconsolideerde jaarrekening opstellen voor A en B gecombineerd aan het einde van elke rapportageperiode. Dit wordt normaal gesproken bereikt door het gebruik van gedetailleerde spreadsheets die de rekeningen van A en B opnieuw vormen om de bedrijven als één geheel te laten verschijnen.
De geconsolideerde jaarrekening zal de activa van de dochteronderneming vanaf de acquisitiedatum laten zien aan reële marktwaarden, evenals de aankoop goodwill. Er worden nooit journaalboekingen gemaakt voor de aangepaste waarden, omdat het rekenkundige berekeningen zijn die worden gebruikt voor consolidatiedoeleinden en geen deel uitmaken van A's of B's boeken.
Aanmelding van alle aandelen
Als bedrijf A alle aandelen van bedrijf B koopt, kan bedrijf A de activa van bedrijf B in zijn boeken plaatsen, zoals beschreven in het bovenstaande hoofdstuk over activa kopen, en de voorraad van B annuleren. Als alternatief kan bedrijf A een belegging registreren in Bedrijf B dat vergelijkbaar is met de boekhouding die wordt beschreven in de sectie Verwerving van een deel van de voorraad, inclusief de opstelling van de geconsolideerde jaarrekening aan het einde van elke financiële rapportageperiode.
Bedrijf dat volledig dochterondernemingen is
In veel gevallen blijft de overnemende partij de volledige dochteronderneming afzonderlijk beheren met een eigen reeks boeken. Het doel kan zijn om financiële flexibiliteit te behouden door de dochteronderneming de mogelijkheid te geven zelfstandig kapitaal aan te trekken, de moedermaatschappij te beschermen tegen aansprakelijkheid voor de dochteronderneming of te voldoen aan wettelijke vereisten wanneer de dochteronderneming activiteiten ontplooit die afzonderlijk aan de overheid moeten worden gemeld.
