IRS-formulier W-4 is een certificaat dat het federale belastingkantoor vereist dat alle nieuwe werknemers invullen en terugkeren naar hun werkgever. De W-4 somt het aantal bronverminderingen op dat de werknemer wenst te claimen. Hoe groter het aantal emissierechten, hoe kleiner de inhouding. Met de W-4 kunnen werknemers ook volledig vrijstelling van inhouding claimen. In het verleden vereiste de IRS werkgevers om W-4's in te dienen voor bepaalde werknemers, maar dat is niet langer het geval.
Voorlegging
Op een bepaald moment had de IRS werkgevers verplicht om W-4-formulieren in te dienen toen een werknemer die minstens 200 dollar aan salaris verdiende, meer dan 10 bronbelemmeringen claimde. In 2010 stelde één vrijstelling $ 3.650 van het loon van de werknemer vrij van inkomstenbelasting. De IRS vereiste ook dat werkgevers de W-4's moesten indienen voor werknemers die volledig vrijgesteld waren van federale belastingen, vanwege hun indieningsstatus, gezinsinkomen, aftrekken en vrijstellingen.
roerende
Werkgevers moesten de IRS-instructies opvolgen om ze in te houden volgens een limiet op het aantal vrijstellingen dat de werknemer was toegestaan. Medewerkers moesten hun W-4's herzien als ze meer vrijstellingen dan toegestaan wilden eisen en een schriftelijke verklaring geven waarin het verzoek werd toegelicht. Het verzoek moest door de IRS worden goedgekeurd voordat de werkgever de inhouding volgens de wensen van de werknemer kon aanpassen.
Nieuwe verordeningen
Nieuwe verordeningen die in 2005 werden goedgekeurd, veranderden de richtlijnen voor het indienen van W-4's bij de Internal Revenue Service. Hoewel de wet nog steeds vereist dat werknemers W-4's indienen, hoeven er in geen geval automatisch formulieren van de werkgever te worden ingediend.
Schriftelijke verzoeken
De IRS kan nog steeds een schriftelijke aanvraag sturen voor een werkgever om een W-4 in te dienen voor een specifieke werknemer. Het agentschap beweert dat het nu andere middelen gebruikt om te bepalen of een werknemer te veel vrijstellingen claimt en te weinig belasting heeft ingehouden op zijn salaris. Na ontvangst van de W-4 kan de IRS een beroep doen op een inhouding door de werkgever in passende gevallen, door middel van een "lock-in" -brief.
Lock-in letters
Wanneer de IRS beslist dat de inhouding niet toereikend is voor een specifieke werknemer, geeft deze een "lock-in" -brief af. De brief geeft het maximale aantal emissierechten voor die bepaalde werknemer, en de datum waarop de werkgever moet beginnen met inhouden volgens dat aantal. Elke toekomstige verandering in bronheffing moet worden goedgekeurd door de IRS. Een werknemer kopie van de lock-in brief moet worden verstrekt aan de werknemer of, indien van toepassing, de werkgever moet de IRS informeren dat de werknemer niet langer werkt voor het bedrijf. De lock-in-brief geeft de medewerker een aflossingsvrije periode waarin hij een nieuwe W-4 en ondersteunende verklaring kan indienen.
