Bij het schrijven van een verkooprapport dat gemakkelijk te begrijpen is, is het belangrijk om een duidelijk rapport te maken met kritieke details. Het hebben van een verkooprapport is nuttig om nauwkeurige verkooptracking te demonstreren. Als u een succesvol verkooprapport wilt schrijven, moet u nadenken over uw doelgroep en welke informatie u wilt delen en een specifieke periode en de juiste beelden kiezen.
Denk na over je publiek
Overweeg voordat u een verkooprapport opstelt over uw doelgroep en overweeg de informatie die zij nodig hebben. Informatie die de vice-president marketing zou intrigeren, zal anders zijn dan waar de chief financial officer in geïnteresseerd zou zijn. De vice-president van marketing zal willen weten hoe goed verkopers leads omzetten in verkopen, samen met details over marketingcampagnes die de meeste conversiepercentages en het rendement van de investering. Een chief financial officer wil grote verkoopaantallen en kosten.
Welke informatie te delen
Eerst moet u de belangrijkste doelgroep voor uw verkooprapport identificeren. Bepaal vervolgens welke gegevens een duidelijk beeld geven van hoe het team presteert. Kies specifieke informatie om te delen, zoals het behalen van verkoopdoelen; opbrengsten en uitgaven binnen een bepaalde periode; diensten en producten die het meest verkopen; verkoopprognoses voor de volgende maand en kwartaal; mogelijke gebieden voor verbetering en kansen; en eventuele uitdagingen.
Kies een tijdsperiode
In plaats van alle verkoopcijfers vanaf het begin van het bedrijf te delen, kiest u een tijdsperiode waarop u zich kunt concentreren. Kies bijvoorbeeld een maandelijks of driemaandelijks rapport of een jaarlijkse beoordeling. Het rapport zal voor het publiek gemakkelijker te begrijpen zijn als het tijdgericht is en een nauwkeurige vergelijking biedt.
Inclusief de juiste beelden
Terwijl u door een overvloed aan gegevens graaft, is het belangrijk om u te concentreren op specifieke boeiende informatie. Bedenk hoe u de gegevens wilt presenteren op een manier die de aandacht van uw publiek trekt. Visuals zijn een geweldige manier om dit te doen. De beste manier om afbeeldingen in een verkooprapport op te nemen, is door ervoor te zorgen dat de afbeeldingen uitvoerbaar, verteerbaar en begrijpelijk zijn. Een staafdiagram kan bijvoorbeeld laten zien hoe specifieke producten of services het gedurende een bepaalde tijd doen, omdat het eenvoudig te lezen en duidelijk is.
Wat moet een verkooprapport bevatten?
Een verkoopverslag moet datums bevatten van de periode die wordt gedekt, met inbegrip van de datums van verkopen binnen die specifieke tijd. Denk na over de belangrijkste prestatie en start het rapport met de meest significante cijfers. Volg dit met een beschrijving van hoeveel het doel of doel is bereikt of zelfs overschreden. De verkoopcijfers moeten ook worden opgenomen in een dagelijks, wekelijks, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks rapport. Dit cijfer bevat een samenvatting van hoe een verkoopaantal is toegenomen of afgenomen in vergelijking met het vorige nummer. Zorg ervoor dat u relevante statistieken opneemt die stijgingen of dalingen laten zien, samen met eventuele problemen tijdens de verkoopperiode.
