Bedrijven gebruiken veel documentatie om bedrijven soepel te laten werken. Als u dat doet, krijgt u doorgaans meer inkomsten. Twee van de meest elementaire documenten die bedrijven gebruiken, zijn verkooporders en facturen. Hoewel er enige overeenkomsten zijn tussen de documenten (bijv. Beide kunnen het bedrijf en koperadressen vermelden), zijn er ook grote verschillen.
Actie
Verkooporders geven aan dat het bedrijf dat goederen of services levert, actie moet ondernemen (d.w.z. om de bestelling te voltooien). Meestal gaat het om het vinden van het product, het verpakken ervan, enz., Of het opzetten van een vergadering zodat diensten kunnen worden weergegeven. Facturen geven aan dat de koper van goederen of diensten actie moet ondernemen. Dit betekent meestal dat de koper het bedrijf monetair moet compenseren voor de producten of diensten, wat kan worden gedaan door het bedrijf een cheque of postwissel te sturen, geld over te schrijven van een bankrekening of naar de website van het bedrijf te gaan en een online formulier te gebruiken om te betalen met een creditcard.
Op gang brengen
Verkooporders worden geactiveerd door de bestelling van de consument. Dit komt omdat een bedrijf de items of services die een persoon wil niet kan vermelden totdat het individu het bedrijf laat weten wat gewenst is. Facturen worden geactiveerd door het voltooien van een verkoop of service. Dit komt omdat het bedrijf een persoon geen kosten in rekening kan brengen voor producten die nooit zijn geleverd of voor een service die nooit is gegeven.
Listing
Verkooporders vermelden de producten of diensten die de consument wil. Dit kan één artikel / service zijn of een uitgebreide lijst met meerdere producten / services. Deze worden vaak vermeld met een artikel- / servicenummer en een korte beschrijving. Facturen geven een overzicht van het bedrag dat verschuldigd is voor die producten of diensten. De factuur kan de product- en servicelijst herhalen om duidelijk te laten zien hoe het totale verschuldigde bedrag werd verkregen, maar het hoofddoel is om aan te geven dat het geld verschuldigd is.
Datum
Verkooporders geven de datum aan waarop het verzoek van de consument voor een product of services is verwerkt. Dit betekent dat de vermelde datum een tijd in het verleden aangeeft. Facturen geven de datum aan waarop geld moet worden betaald voor die producten of diensten. Dit betekent dat de vermelde datum een tijd in de toekomst aangeeft.
Gebruik
Verkooporders worden gebruikt om de voltooiing van een bestelling goed te keuren, bij te houden en te verwerken. Zodra de klantorder eenmaal is ontvangen door de koper, als er fouten zijn zoals ontbrekende artikelen / services, onjuiste items / services, enz., Kan de koper contact opnemen met het bedrijf om de bestelling te herzien en te corrigeren. Facturen worden gebruikt om te communiceren dat de bestelling compleet is. Op dat moment zijn de goederen / diensten geleverd of weergegeven, zodat het individu geen wijzigingen kan aanbrengen.
