Projectkostenplanning omvat het begrijpen van de elementen van een project, de kosten van elk project en het afstemmen van middelen om te profiteren van kostenbesparingen. Arbeidskosten worden berekend met behulp van arbeidsloon per uur per arbeidssoort. Materiaalkosten worden toegevoegd aan de projectkosten. De timing van deze kosten wordt bepaald door een projectplanning. Timing van het gebruik van middelen en het identificeren van de overlapping van projecttaken met andere projecten is belangrijk om aanzienlijke kostenbesparingen op een project te realiseren.
Identificeer de taken die vereist zijn om een project te voltooien. Bepaal welke taken nodig zijn om het starten van andere taken of taakafhankelijkheid te ondersteunen. Schat gemiddelde doorlooptijden voor de taken. Identificeer materialen en arbeidsuren die vereist zijn voor elke taak.
Plan het project door back-scheduling vanaf de vervaldatum van het project; houd rekening met alle onderling afhankelijke taken en andere taken met behulp van de gemiddelde doorlooptijden. Pas arbeidsuren toe op elk type arbeid. Bepaal de totale arbeidsuren op arbeidssoort en totale arbeidsuren voor het project. Totaal van de arbeidsuren per week en maand per arbeidssoort.
Wijzig de planningen door beschikbare arbeidsuren per dag te bekijken voor elke taak en het vereiste aantal arbeidsuren. Als bijvoorbeeld vier uur van een bepaald type arbeid per dag beschikbaar zijn en de projecttaak acht uur vereist, dan is de planning voor de taak twee dagen. Pas de arbeidskosten per uur toe op de soorten arbeid en bepaal de totale kosten voor het project en per arbeidstype. Voeg materiaalkosten toe aan het project. Bepaal de kosten voor arbeid en materiaal per week en maand op basis van de timing van het gebruik van arbeid en materiaal.
Overweeg wijzigingen in de planning van de projecttaak die kansen bieden om arbeid tegen lagere tarieven te gebruiken. Een programmeur kan bijvoorbeeld nodig zijn, maar alleen een senior programmeur, met een hoger loontarief, is beschikbaar. Als het schema kan worden gewijzigd om gebruik van de programmeur mogelijk te maken, kunnen projectkosten worden verlaagd. Identificeer situaties waarin projectarbeidsmiddelen worden gebruikt voor meerdere projecten en de waarschijnlijkheid dat de resource zal stoppen en het werk aan het project zal herstarten. Elimineer deze stops en begin door opnieuw te plannen, verschillende bronnen te gebruiken en taken te combineren. Dit elimineert de leerkosten die gemaakt worden door extra uren betrokken bij het opnieuw opstarten van projecten.
Overweeg andere projecten die taken kunnen hebben, of hele projecten, die het project herhalen of overlappen. Identificeer kostenbesparingen door eliminatie van overlappende taken, integratie van projecten en kostendeling.
Tips
-
Projectbeheersoftware zal de kostenplanning veel eenvoudiger maken. Alternatieve roostering met verschillende middelen zal veel eenvoudiger zijn met behulp van geautomatiseerde methoden.
