Trainingscursussen vereisen doorgaans een gemiddelde van 34 uur ontwikkeling per educatief uur, dus plan voor een tweedaagse les op 68 taakuren. Het maken van een projectplan voor een tweedaags trainingsklasse-ontwikkelingsproject omvat het maken van een takenlijst, het opbouwen van de work-breakdown-structuur, het invoeren van taakduurschattingen, het koppelen van de taken en het toewijzen van resources.
Open een nieuw Microsoft Office Project-bestand. Selecteer in het projectmenu het item Projectinformatie en voer de startdatum voor uw project in.
Maak een lijst van je taken. Voor een tweedaagse trainingsklasse moeten je taken de doelgroep bepalen, de instructie voor elke dag ontwerpen, de materialen ontwikkelen, voorbereiden om de cursus te geven, eventuele bijbehorende activiteiten beheren en vaststellen hoe je de leerlingen gaat meten.
Breid uw takenlijst uit in een work-breakdown-structuur door subtaken toe te voegen onder uw hoofdtaken en ze in te knippen. Uitgebreide details die u verstrekt over de taken die nodig zijn om uw specifieke trainingsklasse te ontwikkelen (zoals het opstellen van doelstellingen, het ontwerpen van beelden en het schrijven van testvragen) helpen u het project op tijd af te ronden. Collapse of vouw taken uit om deze ontwikkelingsdetails te tonen of te verbergen.
Voer de tijdsinschatting in voor elke taak door de duur in te voeren. Voer bijvoorbeeld een doelgroepanalyse uit om uw doeldeelnemers te definiëren. Deze activiteit duurt meestal acht uur.
Stel afhankelijkheden tussen taken in. U moet bijvoorbeeld uw presentaties ontwikkelen voordat u ze kunt bewerken en proeflezen. Elke taak moet een voorganger hebben (een taak die daarvoor begint of is voltooid) en een opvolger (een taak die niet kan starten of eindigen totdat de huidige taak is voltooid).
Voer een resourcenaam in voor elke taak. U kunt uw plan gebruiken om specifieke resources toe te wijzen of personeelsbehoeften te voorspellen. U kunt uw plan ook bijwerken als er details naar voren komen. Pas de duurwaarde aan afhankelijk van het vaardigheidsniveau van de persoon die beschikbaar is voor de opdracht. Als uw trainingsklasse bijvoorbeeld beschrijft hoe een softwaretoepassing moet worden gebruikt, moet de ontwikkelaar bekend zijn met de toepassing of extra tijd besteden aan het werken met een materiedeskundige die de doelstellingen goed genoeg begrijpt om te beschrijven wat moet worden onderwezen.
Sla uw bestand op en werk het bij gedurende de ontwikkelingscyclus van uw ontwikkelingsproject.
