Gevoel voor gedaan werk is belangrijk voor iedereen, betaald of niet, maar met vrijwilligers is het vooral belangrijk om niet alleen je waardering mondeling uit te drukken, maar om het ook op een voelbare manier uit te drukken, zoals met een certificaat. Veel organisaties, scholen en bedrijven bieden handboeken die inspelen op het belang van erkenning en waardering van vrijwilligers. Een veelvoorkomende suggestie is om certificaten te verstrekken aan vrijwilligers. Het certificaat moet specifieke informatie over de dienst van de vrijwilliger bevatten en het moet geschikt zijn om in te lijsten. Certificaten kunnen handmatig worden gekocht en ingevuld, of sjablonen kunnen gedeeltelijk worden ingevuld op de computer en vervolgens worden afgedrukt en ondertekend.
Neem de volledige en formele naam op van de organisatie die het certificaat presenteert. Gebruik een vet lettertype dat groter is dan dat van andere woorden op het certificaat. Voeg het logo van de organisatie toe. Gebruik formele taal bij het formuleren van het certificaat. Vermijd afkortingen en varieer het lettertype en de lettergrootte. Voeg spaties tussen elke regel tekst in en centreer alle tekst.
Voer de tekst in. U zou kunnen beginnen met een standaardzin als: "Dit certificaat van waardering (of erkenning) wordt gepresenteerd door (naam van de organisatie) aan (naam van de vrijwilliger)." Plaats de volledige naam van de vrijwilliger in een groot vet lettertype. Zet een rechte lijn onder de naam van de vrijwilliger, zodat deze opvalt ten opzichte van andere tekst.
Voer onder de naam van de vrijwilliger een verklaring in die zijn dienst beschrijft. Je zou kunnen zeggen: "Als erkenning van je voortdurende inspanningen en inzet voor je gemeenschap" of "Bedankt voor je waardevolle vrijwilligersdienst aan het XYZ-programma." Vermeld de duur van de service en speciale prestaties, indien van toepassing.
Neem spaties op voor de handtekening van de machtigende persoon en de datum van ondertekening. Typ de naam en titel van de persoon die het certificaat ondertekent en typ de presentatiedatum. Plaats het handtekeninggebied onderaan het certificaat.
