SAP werd in 1972 in Duitsland opgericht en is 's werelds op twee na grootste bedrijf voor openbare software achter Windows-maker Microsoft en databasegigant Oracle. Boekhoudsoftware is bijna vanaf het begin een van de kernbedrijfscategorieën geweest en SAP biedt programma's die geschikt zijn voor bedrijven van elke grootte, van startups met een handvol werknemers tot 's werelds grootste bedrijven.
Een focus op management
Moderne bedrijfsadministratie volgt algemeen aanvaarde modellen, dus er is een onvermijdelijke mate van overeenkomst tussen boekhoudprogramma's. Hun benaderingen kunnen variëren, maar vorderingen, schulden, een grootboek en soortgelijke kernfuncties zijn te vinden in de meeste programma's. Die dingen zijn een doel op zich, omdat u moet rapporteren over de verkopen, inkomsten en loonlijst van uw bedrijf om aan uw wettelijke verplichtingen te voldoen. Diezelfde informatie kan worden gebruikt om belangrijke gegevens weer te geven die u nodig hebt om de middelen van uw bedrijf effectief te beheren voor succes en groei. Die managementweergave van de gegevens wordt meestal beschreven als enterprise resource planning of ERP en is de centrale focus van SAP's accountingproducten.
De producten
SAP biedt boekhoudproducten voor bedrijven van elke omvang. De producten zijn schaalbaar, dus als je succesvol groeit van een kleine startup tot een enorme multinational, kun je SAP blijven gebruiken en upgraden tijdens elke stap van de reis. Voor kleine bedrijven met grote ambities is dit een aanzienlijk voordeel ten opzichte van populaire boekhoudpakketten zoals Sage of QuickBooks. De softwareproducten van SAP kunnen worden geïmplementeerd in uw eigen pand, in de SAP-cloud of in hybride installaties die beide voor maximale flexibiliteit gebruiken.
SAP Business One
Business One is SAP's boekhoudsoftware voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het is beschikbaar in versies die zijn aangepast voor een breed scala van industrieën en voor landenspecifieke belasting- en arbeidsnormen. Het brengt ook veel van de kenmerken van de high-end producten van het bedrijf naar de instapmarkt, inclusief geavanceerde analyse en rapportage, magazijnbeheer, inkoop en klantrelatiebeheer. U en uw medewerkers hebben toegang tot de software via een app op uw mobiele apparaten, dus die functies zijn beschikbaar voor u, waar u ook bent.
SAP Business By Design
Voor bedrijven die niet alleen een klein bedrijf zijn, maar nog geen grote bedrijven zijn, biedt SAP een middenklasse product aan, SAP Business By Design. Het breidt uit met de functies die worden aangeboden in Business One om meer beheer- en rapportagemogelijkheden te bieden, en - zoals het vlaggenschip SAP-programma's voor grote bedrijven - de verwerking wordt uitgevoerd in het systeemgeheugen voor snellere resultaten. Dit product is ook zeer geschikt voor zelfstandige divisies of dochterondernemingen van grotere bedrijven, die Business By Design intern kunnen gebruiken, maar informatie uitwisselen met volledige SAP-installaties bij het moederbedrijf.
SAP S / 4HANA
Het vlaggenschipproduct van SAP heet S / 4HANA. Het kan - en biedt - end-to-end management en boekhouding voor enkele van 's werelds grootste bedrijven. S / 4HANA kan rechtstreeks worden geïmplementeerd in de lokale datacenters van een klant, in de privécloud van de klant, in de gehoste cloud van SAP of in een combinatie van deze drie.
Maatwerk en add-ons
SAP's accounting- en ERP-producten kunnen bijna oneindig worden aangepast om aan de behoeften van de klant te voldoen. Elk van zijn boekhoudproducten heeft tal van add-ons die kant-en-klaar beschikbaar zijn, en die ook kunnen worden aangepast om aan unieke vereisten te voldoen. Dit zorgt voor een klassiek scenario van "goed nieuws, slecht nieuws": het goede nieuws is dat u SAP-programma's zo ongeveer alles kunt laten doen wat u maar wilt; het slechte nieuws is dat daar een niet-triviale oefening kan zijn. Het bedrijf biedt zelf een breed scala aan ondersteuningsopties en een bloeiende gemeenschap van externe adviesbureaus biedt ondersteuning bij de installatie, aanpassing en productselectie. De software van SAP beïnvloedt elk deel van de bedrijfsactiviteiten van uw bedrijf, dus de kosten van een mislukte installatie gaan verder dan alleen de dollars. Bijvoorbeeld, analisten van Target's mislukte Canadese expansie wijzen op zijn overdreven ambitieuze plannen om SAP te implementeren als een reden voor die vernederende catastrofe. Maar als het vakkundig wordt geïmplementeerd, voldoet de SAP-boekhoudsoftware aan de belofte in de visie van het bedrijf om "… de wereld te helpen beter te rennen en het leven van mensen te verbeteren".
