Uw bedrijf kan creditcards ontvangen die zijn uitgegeven op naam van het bedrijf. De meeste gerenommeerde creditcardbedrijven vereisen echter ook de legale naam van een persoon om naast de bedrijfsnaam op de creditcard te staan. Dit beschermt zowel uw bedrijf als de bedrijven waar u aankopen van doet, wanneer u uw zakelijke creditcard gebruikt.
Zakelijk krediet
Als u een creditcard voor uw bedrijf wilt hebben die alleen aan uw zakelijke accounts is gekoppeld en niet aan uw persoonlijke kredietwaardigheid, heeft u een werkgeversidentificatienummer (EIN) voor uw bedrijf nodig, dat u van de Internal Revenue Service krijgt. Creditcardbedrijven kunnen u ook vragen om bewijs van de kredietwaardigheid van uw bedrijf. U kunt dit doen door het bedrijf contactgegevens te verstrekken voor leveranciers die uw kredietwaardigheid uitbreiden.
Als u bijvoorbeeld een bedrijf met een levensmiddelenkar runt, koopt u hoogstwaarschijnlijk regelmatig papieren bekers, borden en servetten. Als uw leverancier voor deze artikelen u toestaat om te betalen bij ontvangst van uw bestelling, betekent dit dat de leverancier uw krediet heeft verlengd. U kunt deze leverancier gebruiken als een zakelijke kredietreferentie.
Naam op kaart
Uw bedrijfsnaam wordt weergegeven op uw zakelijke creditcard, op voorwaarde dat u de juiste toepassing hebt ingevuld bij uw creditcardmaatschappij. De eigenaar van het bedrijf of de naam van een gemachtigde gebruiker verschijnt ook op de kaart, boven of onder de bedrijfsnaam. Als een persoon of meerdere personen op de kaart staan, kan iedereen die de kaart accepteert als betaling zien of de persoon die tekent voor de aankoop een geautoriseerde gebruiker is. Net zoals uw persoonlijke handtekening u helpt uw persoonlijke creditcards te beschermen tegen frauduleuze aankopen, zo ook een persoonlijke naam en handtekening op uw zakelijke creditcard.
Voordelen
Als u uw zakelijke creditcard gescheiden houdt van uw persoonlijke creditcard, kunt u de uitgaven in uw bedrijf bijhouden en kunt u uw aankoopgeschiedenis bekijken om het maximale uit uw belastingaftrek te halen. Als u de procedures voor zakelijke aanvragen opvolgt, kunt u ook voorkomen dat een slecht persoonlijk krediet uw bedrijfskrediet beschadigt en omgekeerd. Als u de persoon bent die verantwoordelijk is voor uw zakelijke financiën, zoals een bedrijfseigenaar of -partner, bent u nog steeds juridisch verantwoordelijk voor de schuld die uw bedrijf heeft opgelopen. Als u deze schuld echter gescheiden houdt van uw persoonlijke tegoed, kunt u de financiële problemen beperken als een bedrijf faalt.
Pas op voor oplichting
Sommige online bedrijven beweren alleen creditcards met een bedrijfsnaam aan te bieden, zodat u anoniem kunt blijven. Onderzoek elk bedrijf grondig voordat u een creditcard aanvraagt, omdat sommige van deze bedrijven mogelijk phishing-zwendel zijn die de persoonlijke gegevens zoeken die u in de toepassing opgeeft. Meld u niet aan voor een zakelijke creditcard die niet wordt ondersteund door een bekende bank. U kunt de websites van alle grote creditcardmaatschappijen (Visa, MasterCard, American Express en Discover) controleren op toegestane visitekaartjesleveranciers van hun kaarten.
