Jaarlijkse functioneringsgesprekken zijn vaak de minst favoriete tijd van het jaar voor zowel supervisors als werknemers; echter, een jaarlijkse evaluatie is een kans voor u om te horen waar u uitblinkt en waar u training of ontwikkeling zou kunnen gebruiken. De vergadering van de prestatiereview kan het beste worden uitgevoerd als een tweerichtingsgesprek, maar zelfs als uw supervisor niet specifiek om uw inbreng vraagt, moet u bereid zijn commentaar te leveren op uw prestaties van het afgelopen jaar.
Uw functieomschrijving is fundamenteel
Zonder een formele taakomschrijving of op zijn minst een lijst met uw taken en verantwoordelijkheden, is het evalueren van uw prestaties vrijwel onmogelijk. Vraag voorafgaand aan uw functioneringsgesprek een kopie van uw taakomschrijving, zodat u uzelf opnieuw leert kennen met alle taken waarvoor u verantwoordelijk bent. Markeer of markeer de taken waarvoor u niet langer verantwoordelijk bent en schrijf aanvullende taken die aan u zijn toegewezen sinds de prestatiebeoordeling van vorig jaar.
Prestatiebeoordelingsformulier of -formaat
Vraag een kopie van het standaardformulier voor prestatiebeoordelingen van het bedrijf. Als uw supervisor geen extra exemplaar heeft, kunt u deze opvragen bij de afdeling personeelszaken. In het geval dat u moet uitleggen waarom u een kopie wilt, zegt u dat u wilt deelnemen aan de functioneringsgesprekmeeting voor zover dat mogelijk is vanuit het oogpunt van zelfbeoordeling. Het prestatiebeoordelingsformulier moet de algehele prestatieverwachtingen bevatten en de beoordelingsschaal die uw leidinggevende gebruikt om uw werk te evalueren. Als er geen standaardformulier beschikbaar is, vraagt u uw supervisor om het typische formaat van het jaarlijkse beoordelingsproces van het bedrijf uit te leggen.
Beoordeel uw taakprestaties
Evalueer uw werkprestaties zo objectief mogelijk. De Talent Intelligence Company rapporteerde over onderzoek dat aangeeft dat werknemers die onder de verwachtingen presteren, doorgaans een hogere perceptie van hun prestaties hebben, terwijl goed presterende werknemers vaak bescheidener zijn. Wees eerlijk tegen jezelf, want tijdens je functioneringsgesprek moet je eerlijk zijn met je leidinggevende over hoe goed je denkt dat je je werk doet. Gebruik het formulier om zelfevaluatienotities te maken en wees voorbereid om te bespreken hoe u zichzelf beoordeelt zodra uw leidinggevende uw prestaties bespreekt. Beoordeel naast je prestaties ook de prestaties die je gedurende het jaar hebt bereikt, inclusief taken die buiten je functieomschrijving vallen. Als u complimenten van uw leidinggevende of anderen hebt ontvangen, moet u deze opnemen in uw aantekeningen, zodat u uw leidinggevende eraan herinnert welke lofbetuigingen in uw formele beoordeling moeten worden opgenomen.
De particuliere beoordelingsvergadering
Uw leidinggevende moet uw beoordelingsvergadering in een privékantoor houden. Medewerkers voelen zich op hun gemak bij het bespreken van hun prestaties in een omgeving waar ze niet worden verstoord of waar andere werknemers niet kunnen afluisteren. Tijdens deze vergadering zal uw leidinggevende waarschijnlijk het prestatiebeoordelingsproces uitleggen voordat hij uw werkprestaties bespreekt. Maak notities tijdens de vergadering, maar schrijf niet zo vaak dat uw supervisor de indruk krijgt dat u de vergadering transcribeert. Je notities helpen je om je gedachten te organiseren wanneer het je tijd is om te spreken. Onderbreek uw supervisor niet tijdens haar deel van de beoordelingsvergadering; wacht tot ze klaar is.
Jouw beurt om te reageren
Voordat je direct in je zelfevaluatie springt, vertel je leidinggevende dat je haar tijd en de mogelijkheid om deel te nemen aan het beoordelen van je eigen prestaties waardeert. Leg uit dat de opmerkingen je helpen om je gedachten te ordenen, maar dat je enige tijd hebt besteed aan het maken van een zelfbeoordeling die je met haar wilt delen. Als er gebieden zijn waar je het niet eens bent met hoe ze je prestaties heeft geëvalueerd, wees er dan niet strijdlustig over. Geef eenvoudigweg haar beoordeling en geef uw eigen beoordeling; leg uit dat u begrijpt dat er enige afstand is tussen de beoordeling van de supervisor en de werknemer en dat u wilt begrijpen hoe zij is aangekomen bij de beoordeling die zij u heeft gegeven. Nadat u uw gebruikelijke taken en plichten voor het werk hebt beoordeeld, moet u uw leidinggevende op de hoogte stellen van gebieden waarop u kunt profiteren van opleiding of professionele ontwikkeling. Werkgevers investeren eerder in werknemers die zelfbewust zijn en bereid zijn te werken aan het verbeteren van hun werkprestaties. Als ze je op bepaalde werkterreinen complimenteerde, vertel haar dan dat je de feedback waardeert en dat je van plan bent om je prestaties op die gebieden te ondersteunen en te verbeteren op gebieden waar je prestaties mogelijk onder de verwachtingen zijn gebleven.
Is follow-up noodzakelijk?
Voor gebieden waar u om training of professionele ontwikkeling hebt gevraagd, geeft u aan hoe u van plan bent om te volgen. Vraag uw leidinggevende of er nog een vergadering moet zijn om de voortgang te bekijken en vraag om een kopie van uw prestatiebeoordeling of haar beoordelingsformulier.
