Prestatiebeoordelingen vormen een essentieel onderdeel van de relatie werknemer-supervisor. Ze laten werknemers weten dat hun prestaties niet onopgemerkt zijn gebleven, maar maken hen ook bewust van de gebieden waar verbetering nodig is. Het kan echter moeilijk zijn om de juiste woorden te vinden bij het schrijven van prestatiecommentaren over werkbesprekingen. Het kiezen van constructieve en nuttige statements creëert de best mogelijke interactie tussen werknemer en supervisor. Dit kan ook de productiviteit van medewerkers en de tevredenheid van het werk verhogen.
Bekijk de eerdere beoordelingen van de medewerker. Bekijk welke sterke en zwakke punten werden opgemerkt in de eerdere beoordelingen. Dit zal u helpen vertrouwd te raken met het individuele trackrecord van het individu en informatie over prestaties uit het verleden.
Bekijk de prestaties van de medewerker sinds de laatste beoordeling. Dit zal u helpen te achterhalen hoe en wanneer de prestaties van de medewerker zijn veranderd en of deze positief of negatief is. Identificeer eerdere prestaties of attributen die de medewerker ontbeerde of dat ze is verbeterd sinds haar laatste beoordeling. Dit zal aantonen dat je haar vooruitgang en groei opmerkt. Zoek ook naar nieuwe prestaties of strijd die niet werden genoemd in eerdere beoordelingen.
Schrijf minstens vijf positieve reacties en raak ze aan tijdens de beoordeling. Aan de hand van eerdere beoordelingen en actuele opmerkingen over productiviteit, tijdigheid en het aantal deadlines, zoek je de werknemer op en noteer je de deadline. Door de medewerker te vertellen waar hij of zij succesvol is, erkent u de vaardigheden en prestaties van de persoon. Schrijf deze complimenten zonder enige vorm van kwalificatie en vermeld, indien van toepassing, of de medewerker op de genoemde gebieden over speciale talenten beschikt die tot andere kansen zouden kunnen leiden. Dit is de beste kans die je hebt om de werknemer een goed gevoel te geven over de prestaties van het jaar.
Schrijf minstens vijf manieren om de medewerker te verbeteren - en doe dit in de context van een kans voor verbetering en groei, niet alleen een koude lijst met negatieven. Een voorbeeld: "John toonde veel aandacht voor detail bij het presenteren van het verslag van december, we weten dat hij het vermogen heeft om dat soort prestaties wat consistenter in te schakelen." Zoek daarnaast naar nieuwe gebieden of taken die mogelijk een probleem zijn geworden sinds de laatste beoordeling door de medewerker. Door verbeterpunten te identificeren en manieren voor te stellen om te verbeteren, kan de medewerker zien waar hij of zij meer kan bijdragen aan de organisatie.
Bepaal samen hoe u toekomstige doelen kunt bereiken, die u kunnen helpen bij het voorbereiden van toekomstige schriftelijke opmerkingen. Door suggesties te doen voor het blijven behalen van successen, samen met ideeën over hoe te verbeteren op bepaalde gebieden, zal de werknemer weten dat hij een ondersteuningssysteem heeft dat bereid is om hem te helpen productief en efficiënt te zijn. Zet alle doelen in een constructief, positief licht en zorg ervoor dat de werknemer weet dat u het werk en de bijdragen van het individu aan het bedrijf waardeert.
