Hoe een bezwaarschrift-brief schrijven. Niemand wil een verzamelbrief in de brievenbus zien, vooral als u vindt dat de brief niet gerechtvaardigd is. Wanneer een incassobureau of een bedrijf een fout maakt bij een verzameling, is de beste manier om het probleem op te lossen het schrijven van een beroepschrift. Een waarheidsgetrouw en overtuigend beroepschrift kan helpen bij het corrigeren van de discrepantie.
Zoek de juiste persoon om uw brief aan te pakken, evenals het juiste postadres. Hoewel dit misschien gek klinkt, kan het helpen om uw brief rechtstreeks naar de persoon of het kantoor te sturen die verantwoordelijk is voor uw claim. Bel het bureau indien nodig om de juiste contactgegevens te krijgen.
Verzamel informatie om de bewering van het incassobureau te weerleggen dat u ze geld schuldig bent. Ontvangsten zijn altijd goed, maar ander bewijs kan ook van pas komen. Maak kopieën van uw documenten en neem deze op met de brief. Bewaar de originele documenten voor uw administratie.
Gebruik alleen de feiten terwijl u de brief schrijft. Dit is geen tijd om te overdrijven, want je vermogen om de feiten te ondersteunen met documentatie is je beste wapen bij het oplossen van een verzameling.
Maak uw brief kort en eenvoudig. Raak niet verstrikt in onnodige informatie. Richt u op het feit dat u ten onrechte bent beschuldigd van het hebben van geld en het ondersteunend bewijs om het te bewijzen. Als meer details nodig zijn, zullen de verzamelaars dit later vragen.
Controleer je spelling en grammatica. Een spelfout in een brief weerspiegelt soms een gebrek aan bezorgdheid en kan uw zaak schaden. Vraag iemand om de bezwaarbrief opnieuw te lezen om er zeker van te zijn dat deze klopt. Iemand die niets weet van uw incassoprobleem is een goede, objectieve recensent.
