Een contract is een juridische overeenkomst tussen twee of meer personen of 'entiteiten'. Een entiteit kan een bedrijf zijn zoals een bedrijf of een naamloze vennootschap. Bedrijven hebben de mogelijkheid om contracten te sluiten, maar ze moeten optreden via een of meer van hun agenten, directeuren of functionarissen. Een agent van het bedrijf kan een advocaat zijn die door het bedrijf wordt ingehuurd om contracten te sluiten en deals te sluiten. De president of eigenaar van een bedrijf is ook een gemeenschappelijke agent. Het schriftelijke contract moet alle overeengekomen voorwaarden van de partijen bevatten.
Verifieer de identiteit van de bedrijfsagent, zodat u zeker weet dat u te maken hebt met iemand die bevoegd en bevoegd is om namens het bedrijf contracten af te sluiten. Als u niet zeker bent van de autoriteit van de agent, moet u erop aandringen dat het definitieve contract wordt ondertekend door de eigenaar, president of chief executive officer van het bedrijf.
Afronding van discussies en onderhandelingen en stuur een intentieverklaring met de essentiële voorwaarden van het contract. Beantwoord de intentieverklaring aan het bedrijf en beschrijf in het kort de basis van het contract (verkoop van goederen, uitvoering van diensten, enz.). Bevestig de details van de overeenkomst, zoals de prijs, hoeveelheid, tijdslijn en verplichtingen van de partij. Vraag het bedrijf om de brief te lezen, de elementen van het contract te bevestigen en een ondertekend exemplaar naar u terug te sturen.
Schrijf een eerste concept van het contract. Gebruik koppen en subkoppen om de informatie in het contract te ordenen en het leesgemak te vergroten. Neem een sectie met definities op om specifieke betekenissen van termen uit te leggen. U kunt bijvoorbeeld de term 'Zakelijk' opnemen en deze definiëren als alle agenten, functionarissen, directeurs en geïnteresseerde partijen voor het bedrijf waarmee u contracteert. Er is geen specifieke vorm of taal vereist; het contract moet alle essentiële voorwaarden bevatten die tijdens de onderhandelingen zijn overeengekomen en in de intentieverklaring zijn vastgelegd.
Beoordeel de inhoud met de agent van het bedrijf. Markeer gebieden die verder moeten worden verduidelijkt en plaatsen waar meer informatie nodig is.
Herzie het contract en dien een definitieve versie in. Elke partij moet het contract ondertekenen. Geef kopieën van de overeenkomst aan elke partij.
