Hoe maak je een schema van activiteiten

Inhoudsopgave:

Er zijn veel redenen om een activiteitenplanning nodig te hebben. Nieuwe medewerkers hebben een schema nodig voor training en oriëntatie. Seminarbezoekers hebben een routebeschrijving nodig. Grote advertentiecampagnes hebben een georganiseerde tijdslijn nodig. Schema's zijn nodig voor grote evenementen zoals politieke inauguraties. Een slecht opgesteld activiteitenschema kan ertoe leiden dat evenementen mislukken, terwijl een goed schema helpt om dingen soepel te laten verlopen.

Items die je nodig hebt

Papier
Potlood
Kalender
Spreadsheet-software (optioneel)
Slimme telefoon (optioneel)

Verzamel je materialen. Zorg ervoor dat je een volledige lijst hebt met alle activiteiten die in je schema moeten worden opgenomen. Het is het beste om te beginnen met een potlood en een groot vel papier, omdat het op deze manier gemakkelijker is om aanpassingen te maken. Als uw evenement meerdere dagen of maanden duurt, zorg dan dat u een agenda bij de hand hebt.

Schrijf een basis tijdlijn op. Als u weet hoe laat u moet beginnen en wanneer het evenement moet worden voltooid, begin dan met die tijden.

Plan activiteiten die moeten worden gedaan op een bepaald moment. Als u bijvoorbeeld een evenement op een universiteitscampus hebt en u gebruikt hun cafetaria voor maaltijden, dan worden de maaltijdtijden voor u bepaald.

Plan moeilijke activiteiten in de ochtend. De meeste mensen zijn 's ochtends op hun scherpst, omdat ze net een volledige nachtrust hebben gehad. Elke activiteit die concentratie of creativiteit vereist, moet vóór het middaguur worden gedaan. Vooral brainstormactiviteiten zullen 's ochtends meer resultaten opleveren. Natuurlijk zijn er uitzonderingen. Een minderheid van de mensen functioneert later op de dag beter. Al met al is het echter beter om te plannen voor de norm.

Vul de resterende activiteiten in volgens het gemak. Plan de activiteiten die een voor een op de dichtstbijzijnde locaties plaatsvinden. Als er reizen zijn betrokken, zorg dan dat u daar tijd voor vrijmaakt.

Plan een leuke activiteit voor het einde van het evenement. Deelnemers zullen iets leuks waarderen dat niet veel energie kost, en ze zullen met een goed gevoel vertrekken over je evenement.

Tips

Maak voordat je je planning maakt contact met alle mensen die op het evenement aanwezig moeten zijn. Zorg ervoor dat u rond hen plant.

Hoe maak je een restaurant schema voor werknemers

Het opstellen van een restaurantplanning voor meerdere werknemers kan behoorlijk verwarrend zijn als u niet georganiseerd bent. Maar met de hulp van een typische spreadsheet kan een manager zijn werk vereenvoudigen en minder tijd besteden aan het plannen van mensen en meer tijd aan het beheer ervan. Hieronder volgen de basisstappen om deze taak te voltooien.

Hoe maak je een 3-shift schema

Het maken van een schema voor drie ploegen kan een beetje ingewikkelder zijn dan simpelweg het splitsen van de werkdag in tweeën en het werken van uw bemanning bij het openen en sluiten van diensten. Een schema van drie ploegen kan echter veel beter zijn voor uw bedrijf, omdat het arbeidskosten kan besparen en het grootste deel van uw personeelsbestand geconcentreerd kan zijn in uren waarin uw ...

Hoe maak je een blanco schema werkschema

Of u nu een manager bent die verantwoordelijk is voor het maken van personeelsschema's in een klein bedrijf of een medewerker die graag uw planning en werktijd bijhoudt, u hebt een betrouwbare en consistente methode nodig voor het vastleggen van werkschema's. De meeste werkschema's bestaan uit een eenvoudige tabel met kolommen en rijen voor de ...