Een kantoor zonder een kopieermachine is vrijwel ongehoord. Zelfs in de moderne push voor papierloze communicatie blijft de kopieermachine een waardevol apparaat dat het kantoorleven iets soepeler doet verlopen. Of het nu gaat om het faxen van medische kaarten of het afdrukken van vergaderagenda's, fotocopieerapparaten hebben talloze toepassingen, te beginnen met het oorspronkelijke gebruik: kopieën maken.
Kopieën van hoog volume en hoge kwaliteit
De meest eenvoudige kopieermachines worden alleen gebruikt om kopieën te maken.U kunt ze gebruiken om foto's of documenten van verschillende formaten te kopiëren en de bladen zijn scharnierend zodat boeken, mappen en ander omvangrijk materiaal kunnen worden gekopieerd. Kopieën kunnen in zwart-wit of in full colour worden gemaakt.
Kopieerapparaten produceren in relatief korte tijd een groot aantal kopieën zonder in te leveren op kwaliteit. De kwaliteit van de kopieën geproduceerd door een fotokopieermachine heeft betrekking op de technologie die bekend staat als xerografie. Xerografie gebruikt toner en een elektrostatische lading om droge kopieën te maken. Hiermee voorkomt u dat vers gemaakte kopieën aan elkaar plakken en uitsmeren, wat een van de belangrijkste voordelen is van het gebruik van een fotokopieerapparaat versus een printer voor een groot aantal kopieën.
Meer dan alleen een kopieermachine
Naarmate de technologie is gevorderd, is het mogelijk om meer met één machine te doen. Kopieerapparaten kunnen nu meer doen dan alleen kopieën maken, maar het vermogen van het fotokopieerapparaat is volledig afhankelijk van het merk en het model.
Kopieermachines verdubbelen nu vaak als printers, scanners en faxmachines. Sommige digitale kopieerapparaten bieden u ook de mogelijkheid om een document rechtstreeks in een e-mailbijlage te scannen, van een USB- of SD-kaart af te drukken en om complexe items, zoals boekjes, af te drukken. Sommige zijn verbonden met internet en kunnen worden gebruikt om documenten af te drukken vanaf mobiele telefoons.
Andere handige functies van de kopieermachine
Kopieerapparaten hebben andere functies die eerder menselijke taken stroomlijnen. U kunt ervoor zorgen dat de kopieermachine op een bepaalde manier documenten verzamelt om ze gemakkelijker als pakket uit te kunnen geven, bijvoorbeeld. U hebt ook de mogelijkheid om documenten te laten nieten of drie-gaats te perforeren.
Kopieermachines worden ook dubbelzijdig afgedrukt zonder dat u het papier hoeft te verwijderen en om te draaien, zoals bij sommige printers het geval is. U kunt documenten of afbeeldingen zelfs vergroten of verkleinen, bijvoorbeeld een A3-document op A4-papier afdrukken of een foto verkleinen die overeenkomt met een kader.
Kortom, fotokopieerapparaten zijn misschien begonnen als eenvoudige kopieermachines, maar ze zijn geëvolueerd tot veelzijdige werkpaarden. De beste kopieerapparaten voor eigenaren van kleine bedrijven zijn die met de functies die u nodig hebt tegen de perfecte prijs. Misschien vindt u het bijvoorbeeld goedkoper om een apart faxapparaat te hebben, maar het tegenovergestelde kan ook waar zijn: een multifunctioneel kopieerapparaat kopen op kantoor zou besparingen kunnen weerspiegelen. Onderzoek modellen en beoordeel uw behoeften voordat u een beslissing neemt.
