Een auditplan is nodig om ervoor te zorgen dat het hele verloop van een auditproces geleidelijk en systematisch verloopt. Het bevestigt ook dat een vooraf bepaalde auditprocedure en coördinatie wordt gevolgd en in de juiste timing en richting. Hoewel dit plan een belangrijk onderdeel van de controle is, is het niet zonder de tekortkomingen.
Stijfheid
Een auditplan volgt een standaardaanpak en stelt patronen in. Dit kan flexibiliteit en initiatief onderdrukken, waardoor het professionele oordeel van de betrokken partijen wordt aangetast. Starheid maakt het proces ook te mechanisch, waardoor de capaciteiten, creativiteit en talenten van de controlepersonen worden ondermijnd. Dit zal hen bijgevolg minder vrijheid geven in het uitvoeren van hun taak en ook technisch uitgedaagd.
Uitkijkend naar de mogelijkheden van auditteams
Een plan maakt het auditproces geautomatiseerd en maakt het verantwoordelijkheidsgevoel voor het controlepersoneel losser. Het kan initiatief en inventiviteit verminderen, met minder inzet van personeelstalenten en -vaardigheden. Ze versterken het plan dan ook niet met verbeteringen, waardoor de toekomstige effectiviteit ervan afneemt. De automatisering laat ook het personeel hun taak uitvoeren met normaliteit, wat verveling kan veroorzaken.
Onverenigbaarheid
De strategieën en procedures die uit een auditplan worden aangenomen, zijn mogelijk niet in overeenstemming met de normen van een klant. Een auditor zal waarschijnlijk een nieuw procedureel plan moeten opstellen dat voldoet aan de behoeften van de klant; in sommige gevallen kan dit terughalen ertoe leiden dat de cliënt zijn vertrouwen verliest en / of vertrouwt op de auditor. Medewerkers kunnen zich ook gemanipuleerd voelen, omdat zij zullen moeten deelnemen aan de voorbereiding van het nieuwe plan, dat aanzienlijk kan afwijken van de standaard audit.
Constante update
Een auditplan moet regelmatig veranderen - meestal elk jaar - om het bij te houden met de veranderende economische omgeving en bedrijfsstructuren. Als deze wijziging niet wordt doorgevoerd, kan het plan te rigide van aard zijn en kan de toepassing ervan tijdens een auditproces niet effectief en verouderd zijn. Deze bijwerking vereist meer tijd en toewijding van middelen aan het plan, dat beter zou worden gebruikt in andere productieve activiteiten.
