Een klein bedrijf runnen gaat over meer dan alleen je visie en missieverklaringen. Het begrijpen van de werkelijke kosten van uw personeel is de sleutel tot het bereiken van doelen en het laten groeien van uw bedrijf op lange termijn. Zonder hardwerkende werknemers, zou uw bedrijf niet komen waar het naartoe gaat, dus bereken nauwkeurig de kosten van het gebruik ervan om langdurige werkstabiliteit en aanhoudende bedrijfsgroei te garanderen. Dit houdt meer in dan alleen het kennen van de salarissen van uw werknemers. Krijg een nauwkeurig overzicht van de totale arbeidslast die uw bedrijf betaalt om elk van uw vitale teamleden te ondersteunen.
Wat is een lastenpercentage?
Het tarief van de arbeidsbelasting omvat alle kosten verbonden aan uw werknemer, niet alleen de kosten van daadwerkelijke loon. Veel eigenaren van kleine bedrijven onderschatten hoeveel het kost om een werknemer op de loonlijst te houden en eindigen met grotere verliezen dan verwacht. Overweeg voordat u overweegt om uw eerste werknemers of nieuwe werknemers in dienst te nemen, het volbelaste loontarief, inclusief kosten zoals voordelen, door werkgever betaalde belastingen, betaalde vrije tijd en overhead.
Het startsalaris voor een medewerker in uw winkel kan bijvoorbeeld $ 30.000 per jaar bedragen, maar het zou een vergissing zijn om te concluderen dat dit de kosten zijn om hem in dienst te nemen. Na uitkeringen, belastingen, betaald verlof en overhead, zou u nog eens $ 20.000 aan kosten kunnen hebben verbonden aan die werknemer per jaar. De extra kosten kunnen er ongeveer zo uitzien:
- Gezondheidskosten: $ 9,800
- Betaalde vrije tijd: $ 2.500
- Professionele ontwikkeling: $ 2.400
- Loonheffingen: $ 2.300
- Overheadkosten: $ 3.000
Wanneer die kosten bij elkaar worden opgeteld, wordt het totaal van $ 20.000 beschouwd als de arbeidsbelasting. Om het exacte percentage van deze last te berekenen, deelt u uw extra kosten met het jaarsalaris van de werknemer. $ 20.000 / $ 30.000 =.67 of een belastingspercentage van 67 procent voor deze werknemer.
Hoeveel kost een werknemer per uur?
De kosten per uur van een werknemer zijn meer dan haar salaris per uur. Zoals hierboven is weergegeven, kost een werknemer die $ 20.000 per jaar bovenop een salaris van $ 30.000 per jaar kost, feitelijk $ 50.000 per jaar en heeft een belastingtarief van 67 procent. Als u het uurtarief van deze werknemer berekent door haar $ 30.000 jaarsalaris te delen door 2080 uur aan mogelijk werk per jaar, lijkt het erop dat de kosten om deze persoon in dienst te nemen slechts $ 14,42 per uur bedragen. Als u echter rekening houdt met het belastingspercentage en de volledige $ 50.000 met 2.080 uur verdeelt, is de werkelijke uurloon voor deze werknemer $ 24,04. Wanneer u een klein bedrijf bent dat probeert te blijven drijven en de winstmarges te vergroten, is een verschil van $ 10 per uur een groot probleem. Door de volbelaste arbeidskosten per uur van elke werknemer te berekenen, kunt u voorkomen dat u meer werknemers inhuurt dan uw bedrijf zich kan veroorloven, zodat u een betrouwbare werkgever kunt blijven voor de mensen die u al hebt op het personeel.
Hoe berekent u werknemer overhead?
Hoewel het begrijpen van de kosten van voordelen en belastingen per werknemer vrij eenvoudig kan zijn, kan het berekenen van de overheadkosten per werknemer een beetje ingewikkelder zijn. De overheadkosten per medewerker omvatten zaken zoals bouwkosten, onderhoud, onroerendgoedbelasting, nutsvoorzieningen, kantoorapparatuur, kantoorbenodigdheden en verzekeringen. Nadat u het totale totaal voor uw bedrijf hebt berekend, deelt u dit door het aantal werknemers. Zie dit voorbeeld voor een bedrijf met 43 werknemers:
- Bouwkosten: $ 24.000
- Onderhoud: $ 10.000
- Onroerendgoedbelasting: $ 3.500
- Hulpprogramma's: $ 8500
- Kantoorapparatuur: $ 7000
- Kantoorbenodigdheden: $ 4.500
- Verzekering: $ 100.000
- Totaal: $ 157.500
- Totaal per werknemer: $ 3,663
Houd er rekening mee dat dit aantal per branche en bedrijf kan verschillen. Sommige industrieën vereisen veiligheidsuitrusting voor alle werknemers, uniformen, speciale laboratoria, operatiekamers, productiecentra en meer. Andere bedrijven kunnen categorieën als bouwkosten, onroerendgoedbelasting en onderhoud volledig verwijderen, met name cyberbedrijven die geen centrale kantoren nodig hebben. Het totale personeelsbudget omvat alle kosten die niet van werknemer op werknemer verschillen en die vereist zijn om uw personeel in dienst te nemen.
Berekenen van uw arbeidsbelasting tarief nauwkeurig
Veel kleine bedrijven doen hun eigen boekhouding wanneer ze net beginnen. Nauwkeurigheid is belangrijk in elk aspect van de boekhouding en vooral bij het berekenen van de kosten voor het onderhoud van uw personeel. Als u deze cijfers verkeerd inschat, zou u uiteindelijk medewerkers moeten ontslaan of zou u de benodigde inkomsten mislopen om uw bedrijf te laten groeien. Het aankomen op een nauwkeurige werklast kost is afhankelijk van het hebben van nauwkeurige gegevens over hoeveel u elke werknemer betaalt, het aantal uren dat zij per periode werken, belastingkosten, verzekering en overhead. Ervan uitgaande dat uw bedrijf nauwkeurige records bijhoudt voor elk van deze categorieën, zijn er verschillende gratis online calculators beschikbaar.
Hoewel online calculators beschikbaar zijn om u te helpen de arbeidslast voor uw werknemers te bepalen, zijn ze misschien niet helemaal correct. Uw specifieke bedrijf kan unieke uitgaven hebben die in aanmerking komen als overhead, verzekering of belastingen. Als je die getallen buiten beschouwing laat, zou je weg kunnen lopen met een onnauwkeurig beeld van wat het werkelijk kost om je bemanning in dienst te nemen. Overweeg een accountant te raadplegen die uw boeken kan bekijken, uw blinde vlekken kan lokaliseren en u kan helpen ervoor te zorgen dat elke relevante uitgave wordt meegenomen in uw berekeningen. Naarmate een klein bedrijf groeit, is het hebben van een relatie met een ervaren accountant niet alleen gunstig voor het berekenen van de werklastkosten, maar ook voor belastingen, het projecteren van winsten en het onder controle houden van de kasstroom.
Verlaging van de arbeidstarieven
Hoewel het lijkt alsof u geen andere keus heeft dan een hoge arbeidslast voor uw werknemers te betalen, zijn er manieren om kosten te besparen wanneer uw bedrijfsresultaten ervan afhangen. Door de arbeidslast te verlagen, kunt u een groter personeelsbestand behouden of waardevolle leden van uw team ontslaan. Lagere overheadkosten zijn een manier om de arbeidslast te verlagen. Als u leden van uw team hebt die vanaf een computer werken, kunnen ze dan net zo productief werken vanuit huis als vanuit het kantoor? Overweeg medewerkers de mogelijkheid te bieden om op afstand te werken en vervolgens uw kantooromvang te verkleinen. Dit bespaart niet alleen kosten voor u, maar het bespaart ook kosten voor hen op het gebied van transport, uit eten gaan en professionele garderobe.
Andere manieren om de arbeidslast te verlagen, zijn het evalueren van loonsverhogingen, het verlagen van de omzet, het omzetten van voltijdwerknemers naar een vierdaagse werkweek of het inzetten van sommige mensen als onafhankelijke contractanten in plaats van als werknemers in loondienst. Als het gaat om onafhankelijke contractanten, kan uw bedrijf het zich waarschijnlijk veroorloven om een hoger stuk per stuk te betalen aan een onafhankelijke contractant en toch een lagere arbeidslast handhaven, omdat zij verantwoordelijk zijn voor het betalen van hun eigen belastingen en voordelen. Dit betekent dat u niet betaalt voor hun ziekteverzekering, socialezekerheidsbijdragen en vrije dagen. Voor degenen die u als loontrekkende op de loonlijst onderhoudt, overweegt u de kosten te beperken voor zaken als reizen, maaltijden of bedrijfsvoertuigen.
Wanneer een hogere werklast voor de arbeid de moeite waard is
Soms zijn hogere kosten van de arbeidslast het prijskaartje waard. U hebt bijvoorbeeld een expert op het gebied van salarisadministratie die veel gevraagd is binnen uw vakgebied. Ze weet van binnenuit dat je nergens anders heen kunt en als je concurrent haar zou gebruiken in plaats van jou, zou je bedrijf zijn voorsprong verliezen. In dit geval is het handhaven van een genereus loon- en uitkeringspakket de kosten de moeite waard, omdat het je algemene bedrijfsresultaat verhoogt. Hoewel het de moeite waard is om meer te betalen voor excellentie, probeer dan je sterkste werknemers de andere leden van je personeel te laten leren en trainen, zodat ieders prestatieniveau wordt verhoogd. Dit verhoogt de prestaties van uw team en uw winstmarges en maakt u minder verplicht om een onevenredig hoge arbeidslast te dragen om mensen op de loonlijst te houden.
