Veel organisaties hebben deeltijdwerkers in dienst die op basis van salaris worden betaald. Deze werknemers ontvangen meestal elke dag een pro rata of pro rata betaling. "Pro rata" betekent in wezen dat de werknemer een deel van het salaris ontvangt dat een voltijdwerknemer krijgt voor dezelfde functie. Werkgevers moeten voorzichtig zijn bij hun beslissing om een pro rata salaris te betalen, omdat dit niet altijd passend is. Het bezoldigde personeel wordt geclassificeerd als vrijgesteld of niet-vrijgesteld volgens de federale Fair Labor Standards Act. Het betalen van een pro rata salaris aan een vrijgestelde werknemer kan in strijd zijn met de bepalingen van de FLSA. Er kan echter een bonus worden toegekend voor elke werknemer in loondienst.
Salarisbeginselen van Pro Rata
De term pro rata betekent het verminderen van een hoeveelheid in dezelfde verhouding als een vermindering van een andere hoeveelheid. Als een persoon bijvoorbeeld halftime werkt, zou haar salaris evenredig zijn aan 50 procent van een fulltime salaris. Prorating van salarissen is soms wenselijk omdat een salaris een vooraf bepaald bedrag aan compensatie is dat normaal wordt betaald, ongeacht het aantal daadwerkelijk gewerkte uren. Werkgevers kunnen om verschillende redenen salarissen classificeren. Een werknemer kan bijvoorbeeld in deeltijd werken, een persoonlijke vrije dag nemen of meerdere weken onbetaald verlof opnemen op grond van de Family Medical Leave Act.
Een werknemer die op basis van salaris wordt betaald, kan niet-vrijgesteld zijn of zijn vrijgesteld. Niet-vrijgestelde werknemers worden beschermd door de minimumloon- en overwerkregels van de FLSA. Om deze reden moet het salaris van een niet-vrijgesteld werknemer worden omgezet in een uurtarief en zijn werkuren worden geregistreerd. Het is daarom mogelijk om zijn salaris te proratiseren. Vrijgestelde werknemers vallen onder verschillende FLSA-regels. In de meeste gevallen moeten ze het vooraf bepaalde salaris krijgen, ongeacht het aantal gewerkte uren, dus het is meestal verboden om hun salaris te verdelen.
Pro Rata salarisberekening
Om pro rata salarissen te berekenen, moet je eerst uitvinden wat het jaarsalaris is voor een voltijdse functie. U moet ook weten hoeveel uur per week en hoeveel weken per jaar de deeltijdwerknemer zal werken. Stel dat een part-time medewerker normaal gesproken 24 uur per week stopt. Het fulltime jaarsalaris is $ 52.000. Verdeel dit over 52 weken om het wekelijkse salaris van $ 1.000 te vinden. Verdeel de verwachte 24-uurs part-time werkweek door de standaard 40-urige werkweek van fulltime werknemers. Het resultaat is 60 procent. Het pro rata wekelijkse salaris is gelijk aan $ 1.000 maal 60 procent of $ 600 per week.
Als u het jaarlijkse pro rata salaris wilt kennen, vermenigvuldig dan het wekelijkse evenredige bedrag met 52 weken. In dit voorbeeld heb je $ 600 vermenigvuldigd met 52. Het jaarlijkse pro rata-salaris komt uit op $ 31.200. Wanneer een werknemer slechts een deel van het jaar werkt, is de berekening hetzelfde, behalve dat u het aantal weken vervangt dat de werknemer daadwerkelijk voor 52 werkt. In dit geval, als de werknemer negen maanden of 39 weken werkt, vermenigvuldigt u de wekelijkse $ 600 evenredig bedrag met 39 om het jaarlijkse pro rata salaris van $ 23.400 te vinden.
Een Pro Rata-bonus berekenen
Veel werkgevers betalen bonussen als beloning of stimulans voor goede prestaties. Een bonus is een extra vergoeding die geen deel uitmaakt van het reguliere salaris of het uurloon van een werknemer en die kan worden geprorateerd voor vrijgestelde werknemers en werknemers per uur en niet-vrijgesteld personeel. Een typische situatie die een pro rata-bonus vereist, is wanneer een nieuwe werknemer niet een volledig jaar heeft voltooid op het moment dat een jaarlijkse bonus wordt betaald. Om de pro rata-bonus te berekenen, deelt u het aantal werkelijk gewerkte weken of maanden met respectievelijk 52 of 12 om het percentage van het gewerkte jaar te vinden. Vermenigvuldig het resultaat met het volledige bonusbedrag. Stel dat een nieuwe medewerker negen maanden werkt. Deel door 12 maanden om te berekenen dat de werknemer 75 procent van het jaar werkte. Als de volledige bonus $ 2.000 is, levert het vermenigvuldigen van dit bedrag met 75 procent een pro rata-bonus op van $ 1.500.
