De meeste mensen komen terecht in het management door uitzonderlijke beroepsvaardigheden te hebben. Maar naast goed werk moet je beschikken over effectief leiderschapskwaliteiten om de overstap van teamlid naar teamleider te maken. Je hoeft geen natuurlijk geboren leider te zijn om een goede baas te zijn, maar je kunt goede teammanagementvaardigheden ontwikkelen door je focus buiten je eigen bureau te verplaatsen naar grotere organisatiedoelen. Geef het goede voorbeeld door hard te werken om uw team te ondersteunen en wees voorzichtig om een reputatie te verdienen als een goede baas.
Geef duidelijke schriftelijke aanwijzingen over projecten. Regelmatige teamvergaderingen houden om over projecten te praten en werknemers te informeren over organisatiedoelen. Vraag medewerkers of zij de projectvereisten begrijpen. Teams kunnen niet efficiënt werken als ze geen duidelijk omschreven doel hebben en het gebrek aan duidelijke richtlijnen reflecteert op de baas. Krijg feedback van uw team over projectbehoeften en verwachte uitdagingen, zodat u weet hoeveel tijd en middelen het kost om een klus goed te klaren.
Ken de vaardigheden en capaciteiten van uw team. Als u een groot team beheert, werkt u niet rechtstreeks met elk lid, maar moet u de werkstijlen van uw assistent-managers of projectleads kennen. Delegeer verantwoordelijkheden eerlijk onder uw teamleden. Werk niet met micromanagen, maar houd rekening met hun behoeften. Als bijvoorbeeld een subgroep op uw afdeling overstroomd is, stuurt u helpers in vanuit een andere subgroep met downtime. Stroop je mouwen op en help jezelf in een mum van tijd om je toewijding aan het team te tonen.
Luister naar werknemers wanneer ze problemen en zorgen hebben. Zorg voor een open deurbeleid voor medewerkers die met u willen praten over hun zorgen. Geef werknemers regelmatig feedback over hun werkprestaties. Wees flexibel met goede medewerkers die een aangepast schema of vrije tijd nodig hebben, als het de bedrijfsresultaten van uw afdeling niet schaadt of bedrijfsbeleid schendt.
Herken en beloon medewerkers voor hun bijdragen aan het team. U hoeft niet te wachten op een formele evaluatie van de prestaties of een jaarlijkse bedrijfsonderscheidingsfunctie om goede werknemers te herkennen. Medewerkers persoonlijk bedanken voor uitstekende bijdragen. Schrijf memo's die prestaties erkennen en geef ze aan werknemers die ze in hun bestanden moeten plaatsen. Behandel werknemers aan bagels of pizza als het budget van uw bedrijf dit toelaat. Moedig uitstaande werknemers aan om te profiteren van bedrijfstrainingsmogelijkheden die hen kunnen helpen kwalificeren voor promoties en verhogingen.
