Geregistreerde agenten zijn personen of bedrijven die als vertegenwoordigers van bedrijven dienen voor routinekwesties, zoals het ontvangen van juridische documenten. Hoewel de algemene taken van geregistreerde agenten hetzelfde landelijk zijn, kunnen regels van staat tot staat verschillen. De taken van een geregistreerde agent worden bepaald door de staatswet en beheerd door het kantoor van de Secretary of State.
kwalificaties
Over het algemeen moet de geregistreerde agent van een bedrijf een legaal ingezetene zijn in de staat waar het bedrijf een aanvraag indient voor opname. Een geregistreerde agent kan ook een bedrijf zijn. Honderden bedrijven zijn er alleen om op te treden als geregistreerde agenten voor bedrijven. Hun werknemers kunnen advocaten, paralegals en accountants zijn. In sommige staten, zoals Nevada, worden individuele kosten in rekening gebracht om geregistreerde agenten te worden. Delaware, waar de meerderheid van de beursgenoteerde ondernemingen in de natie zijn opgenomen, onderhoudt een database van geregistreerde agenten.
Service of Process Duties
De geregistreerde agent is verantwoordelijk voor het accepteren van juridische en fiscale documenten van de deelstaatregering namens het bedrijf. Deze documenten omvatten franchise-belastingmeldingen, aankondigingen van de deadline voor het indienen van jaarverslagen en service van procesdocumenten voor rechtszaken. Het hebben van een geregistreerde agent is nuttig omdat het verhindert dat procesgeschillen rechtstreeks naar het bedrijf of naar de huizen van de bedrijfseigenaars worden verzonden. Het is de verantwoordelijkheid van de geregistreerde agent van een bedrijf om deze documenten tijdig aan het bedrijf te leveren.
Statuten
Wanneer een persoon of groep van individuen een bedrijf wil vormen, moeten ze samen met de deelstaatoverheid waar het bedrijf zal worden gevestigd, artikelen van oprichting indienen en een geregistreerd agent aanduiden. In de meeste staten moet de geregistreerde agent in de aanvraag worden vermeld. De geregistreerde agent moet een geldig fysiek adres hebben. In de meeste landen wordt een postbus niet geaccepteerd als een adres voor geregistreerde agenten.
Veranderingen in geregistreerde agent
Als een geregistreerde agent haar adres wijzigt, moet ze de Secretary of State hiervan op de hoogte stellen en een adreswijziging doorgeven. Bedrijven moeten ook de staat op de hoogte stellen wanneer het adres van hun geregistreerde agent verandert of wanneer ze een andere geregistreerde agent beginnen te gebruiken. Sommige staten brengen bedrijven kosten in rekening om geregistreerde agentinformatie te wijzigen. Als een geregistreerde agent ontslag neemt uit het vertegenwoordigen van een bedrijf, moet hij dit melden aan de staat.
