Schenkingen kunnen van belang zijn voor non-profitorganisaties. Meestal geldt: hoe meer schenkingen een organisatie heeft, hoe stabieler en stabieler het is. Het boeken van giften kan moeilijk zijn omdat elke schenking zijn eigen contract- en compliancekwesties kan hebben.
Betekenis
Stichting en individuele landgoederen zijn veel voorkomende donoren van giften. De typische schenking wordt geleverd met de bepaling dat de principaal voor altijd wordt gehouden en dat inkomsten, zoals rente, door de organisatie worden gebruikt. Het idee is om de non-profitorganisatie een basis te bieden voor groei en om meer geld aan te trekken. Wanneer een stichting een miljoen geeft aan een non-profitorganisatie, geeft dit de boodschap dat de organisatie goed wordt beschouwd en niet als een vlucht per nacht.
De begeleiding
De Financial Accounting Standards Board, ook bekend als FASB, geeft financiële standaarden vrij die als leidraad dienen voor het correct erkennen en rapporteren van schenkingen. De uitspraken 116 en 117 verwijzen samen met personeelspositie 117-1 rechtstreeks naar schenkingen, inclusief definities, voorbeelden en updates. Veel organisaties beschouwen tijdelijk beperkte fondsen als schenkingen; dit zijn echter 'term' schenkingen per stelling 117 en niet 'echt'. Reële dotaties worden geboekt onder het permanent beperkt netto-actiefgebied, terwijl termijnkapitaal wordt opgenomen onder de tijdelijk beperkte netto-activa.
Journaalboekingen
De journaalboeking om een schenking te erkennen, is een beleggingsrekening (activum) af te schrijven en een opbrengstrekening te crediteren binnen de permanent beperkte activa. Afhankelijk van de subsidiedocumentatie, kunnen inkomsten uit belegde kapitaalverstrekkingen worden gebruikt voor operaties, en de boeking zou bestaan uit het debiteren van de beleggingsrekening en het crediteren van een rente- of inkomstenrekening binnen het gebied van de onbeperkte nettoactiva. Dit type inkomsten heeft meestal een eigen set rekeningen om het te onderscheiden van andere soorten inkomsten.
Andere Overwegingen
In tijden van krappe kasstromen moeten sommige non-profitorganisaties misschien lenen tegen hun eigen kapitaal. In deze situatie moeten de oorspronkelijke donoren vooraf worden gecontacteerd en schriftelijk om toestemming worden gevraagd. Als een organisatie failliet gaat, hebben schuldeisers al dan niet toegang tot giften, afhankelijk van de individuele staatswetgeving.Merk op dat voor boekhouddoeleinden een schenking meestal wordt herkend wanneer ze wordt ontvangen - nooit wanneer de non-profitorganisatie aan een testament wordt toegevoegd.
