Tenant improvement allowance accounting kan op verschillende manieren worden gedaan, afhankelijk van wie betaalt voor de verbeteringen en wie toezicht houdt op de verbeteringen. De structurering van de transacties tussen de verhuurder en de huurder bepaalt de boekingen die zullen worden gedaan. De verhuurder kan de huurder betalen zodat deze zelf verbeteringen kan aanbrengen of de verbeteringen kan betalen en de huurder toezicht kan houden op het werk. De huurder kan ook beslissen om de verbeteringen zelf te betalen en te controleren, en deze vervolgens af te schrijven (d.w.z. af te trekken van huurbetalingen) in de loop van hun verblijf. Afhankelijk van welke van deze scenario's zich voordoet, zullen de boekingen iets verschillen.
Huurder Verbetering Toelage Accounting
Een huurdersprikkel is een manier voor verhuurders om huurders tevreden en gelukkig te houden. Het bijhouden van huurdersverbetering door de verhuurder is een goede manier om dit te laten zien. De verhuurder kan de huurder betalen om zelf verbeteringen aan te brengen of ze kunnen de verbeteringen betalen en de huurder toezicht houden op het werk. De huurder kan ook beslissen om de verbeteringen zelf te betalen en te superviseren, en dan zal de verhuurder ze in de loop van hun verblijf depreciëren. Er zijn verschillende journaalposten voor huurverbeteringstoelagen, afhankelijk van welke van deze scenario's we overwegen.
Een blik op afschrijving
Over het algemeen zal de verhuurder verantwoordelijk zijn voor het verminderen van de waarde van de verbeteringen die aan het onroerend goed zijn aangebracht. Stel bijvoorbeeld dat de verbeteringen een totale kost van $ 1.500 hadden. De verhuurder zou dat cijfer nemen en het over meerdere jaren verdelen. Het verkregen cijfer wordt elk jaar van de huurinkomsten afgetrokken. Het aantal jaren varieert afhankelijk van het feit of het onroerend goed residentieel of niet-residentieel is. Over het algemeen worden woningen gedurende een periode van 27,5 jaar afgeschreven, terwijl niet-woningen over een periode van 39 jaar worden afgeschreven. Als de kosten van de verbetering werden gemaakt op apparatuur, armaturen en meubilair, die niet worden beschouwd als permanente verbeteringen, dan bedraagt de afschrijvingstermijn zeven jaar.
Contant in ruil voor werk
In het scenario waarin de verhuurder de huurder geld voor verbeteringswerkzaamheden geeft, is de huurder verplicht om die vergoeding als inkomen vast te leggen en vervolgens af te schrijven over een bepaalde periode. Als de tijd langer is dan de periode van de huurovereenkomst op het onroerend goed, moet de huurder het resterende bedrag afschrijven.
De verhuurder moet van zijn kant het bedrag afgeschreven over de duur van de huurovereenkomst. Afschrijvingen komen vrijwel overeen met afschrijvingen, omdat dit aangeeft hoeveel van een actief is opgebruikt. Het grote verschil is echter dat met amortisatie het actief immaterieel is, terwijl het bij afschrijving tastbaar is. In dit geval is het actief het bedrag dat de verhuurder aan het huurobject heeft uitgegeven.
Wanneer de verhuurder de verbeteringen doorvoert
Als de verhuurder de vergoeding heeft gemaakt en toch zelf de verbeteringen doorvoert, dan zijn zij eigenaar van die verbeteringen. In dit geval zullen ze de kosten van die verbeteringen afschrijven gedurende de leaseperiode. Als een andere huurder het pand betreedt en geen verdere verbeteringen behoeft, kan de verhuurder zijn afschrijvingstermijn voortzetten totdat hij de waarde van de verbeteringen heeft opgebruikt. Mocht de woning worden gesloopt voordat de waarde is opgebruikt, dan is de verhuurder verplicht om het resterende bedrag van de waarde af te schrijven. De huurder maakt geen invoer in dit scenario.
When Work Substitutes Rent
Er is een scenario waarbij de huurder de verbeteringen zelf uitvoert en de kosten van de verbeteringen van de huur aftrekt. In dit geval zullen ze de inhoudingen als inkomsten opnemen in hun rekeningen. De verhuurder behandelt de huur als een contante betaling, maar zal het bedrag dat met de verbeteringen samenhangt nog steeds afschrijven.
