Nadat financiële transacties de hele maand zijn geregistreerd, moet het boekhoudkundig personeel het afsluitingsproces uitvoeren om de financiële gegevens voor de maand te finaliseren en de rekeningen voor de volgende maand op te stellen. Elk bedrijf maakt gebruik van tijdelijke accounts of inkomsten- en onkostenrekeningen, waarmee het bedrijf de totale activiteiten in die accounts voor de maand kan registreren. Het sluitingsproces is bedoeld om de saldi in die rekeningen te sluiten, zodat ze de volgende maand met een saldo van nul kunnen beginnen. Het afsluitingsproces van de boekhoudcyclus bestaat uit vier stappen.
Close Revenues
De eerste stap in het afsluitingsproces is het afsluiten van alle omzetrekeningen. De accountant beoordeelt elk inkomstenaccount en identificeert elk account met een saldo. Bedrijven registreren alle transacties met debet- en credits. Inkomstenaccounts onderhouden een normaal tegoed. De accountant sluit de inkomsten af door elke rekening te debiteren voor het eindsaldo. De accountant crediteert een account genaamd inkomstenoverzicht voor de totale debiteringen die zijn geregistreerd voor de omzetrekeningen.
Sluiten Uitgaven
De tweede stap in het afsluitingsproces is het afsluiten van alle onkostenrekeningen. De accountant beoordeelt elke onkostenrekening en de rekeningen met een saldo dat meer dan nul is. Onkostenrekeningen handhaven normale debetsaldi. De accountant sluit de uitgaven af door elke rekening voor het eindsaldo te crediteren. De accountant debiteert een account genaamd inkomstenoverzicht voor de totale opgenomen kredieten voor de onkostenrekeningen.
Inkomensoverzicht sluiten
De inkomstenoverzichtsrekening bestaat alleen tijdens het afsluitingsproces met het doel de omzet- en onkostenrekeningen op nul te zetten. Na het afsluiten van deze accounts moet de boekhouder het inkomstenoverzichtsaccount sluiten. De accountant bepaalt het saldo in dit account door de eerste twee afsluitingangen te bekijken. Het nettoresultaat op de winst- en verliesrekening is gelijk aan de inkomsten minus kosten en moet gelijk zijn aan het saldo op de rekening van de inkomstenrekening. Als de inkomstenoverzichtsrekening een debetsaldo heeft, moet de accountant deze rekening crediteren voor de saldo en debet ingehouden winsten. Als de inkomstenoverzichtsrekening een creditsaldo heeft, moet de accountant deze rekening debiteren voor het saldo en ingehouden winsten crediteren.
Dividenden sluiten
De laatste boeking in het afsluitingsproces houdt rekening met de dividenden die tijdens de periode zijn uitgekeerd. Dividenden vertegenwoordigen een rendement op eigen vermogen en beginnen bij nul per periode. Dividenden hebben een normale debetsaldo. De accountant sluit de Dividend-rekening door de Dividend-rekening te crediteren en de Ingehouden winst voor het saldo te crediteren.
