De boekhoudcyclus verwijst naar het algehele proces van het opnemen van transacties en het gebruiken van deze opnamen om verschillende financiële overzichten te creëren en een geformaliseerde registratie van de transacties van het bedrijf over een bepaalde opnameperiode.
Registreer journaalboekingen van transacties
Aan het begin van de boekhoudcyclus worden transactie-opnames overgedragen naar journaalboekingen. Dit vereist het opnemen van verkopen en aankopen - naast andere transacties - als debet- en creditactiva.
Voeg logboekpostingangen toe aan het grootboek
Zodra transacties worden geregistreerd als journaalboekingen, kunnen ze worden geboekt in het grootboek. Het is belangrijk dat alle vermeldingen in het grootboek worden geregistreerd, zodat een volledige en nauwkeurige boekhouding kan worden gemaakt.
Bereid niet-aangepaste proefbalans voor
De niet-gecorrigeerde proefbalans is de opname die is gemaakt voordat er aanpassingsboekingen zijn gemaakt. Met debetnames in de linkerkolom en credits aan de rechterkant, telt een accountant alle debiteringen en tegoeden bij elkaar op om ervoor te zorgen dat de bedragen gelijk zijn. Als ze niet gelijk zijn, is er een fout gemaakt.
Pas de accounts aan
Het aanpassen van de rekeningen verwijst naar het maken van bijstellingen in het grootboek om rekening te houden met uitgaven of inkomsten die van toepassing zijn op een bepaalde periode. Er zijn twee algemene typen aanpassingen. Overlopende rekeningen registreren uitgaven of inkomsten voordat de transactie daadwerkelijk heeft plaatsgevonden en uitgestelde betalingen vertragen de registratie van een transactie.
Bereid een aangepaste proefbalans voor
Nadat de aanpassingen zijn doorgevoerd, kan een aangepast proefevenwicht worden opgesteld op dezelfde manier waarop het niet-gecorrigeerde proefevenwicht wordt voorbereid, zodat totale afschrijvingen gelijk zijn aan het totaal aantal credits.
Bereid de financiële overzichten voor
Met behulp van de aangepaste proefbalans bereidt de accountant vervolgens de financiële overzichten voor. Deze jaarrekening omvat de winst- en verliesrekening, de balans, het overzicht van ingehouden winsten en het kasstroomoverzicht.
Sluit de tijdelijke accounts
Tijdelijke rekeningen omvatten inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen. Deze moeten worden afgesloten nadat de financiële overzichten zijn opgesteld. De saldi worden overgeboekt naar ingehouden winsten op de financiële overzichten.
Bereid een post-closing proefbalans voor
Op dit moment bereidt de accountant een post-closing proefbalans voor. Dit wordt op dezelfde manier voorbereid als de andere proefbalansen, behalve dat alle tijdelijke accounts zijn gesloten, waardoor alleen permanente accounts overblijven.
