Organisaties gebruiken boekhoudmethoden om financiële transacties te volgen en analyseren en om het geld van het bedrijf te controleren. Managers gebruiken de financiële informatie die de boekhouding biedt om beslissingen te nemen voor het bedrijf. De boekhoudcyclus is een reeks activiteiten die accountants gebruiken om transacties vast te leggen, naar het grootboek te boeken, aanpassingen door te voeren, de boeken te sluiten en financiële documenten voor te bereiden.
Het boekhoudproces
In het boekhoudproces worden dagelijkse transacties geboekt in afzonderlijke journalen, zoals een kasboekjournaal of een verkoopjournaal. Accountants dragen de informatie uit dagbladen over naar een grootboek voor de organisatie in een reeks debiteringen en tegoeden. Het grootboek bevat informatie zoals crediteuren en debiteuren evenals andere rekeningen die de organisatie gebruikt om financiële gegevens te volgen en analyseren. Het proces omvat ook aanpassingen aan het grootboek die niet zijn opgenomen in tijdschriften, zoals belastingen. De laatste fase in de boekhoudcyclus, of proces, is het sluiten van de boeken. De opbrengsten en uitgaven voor de organisatie worden verantwoord en de winst wordt overgeboekt naar de aandelenrekening van de eigenaar. Aan het einde van de boekhoudcyclus worden de rekeningen op nul gezet voordat met de volgende cyclus wordt begonnen. Op basis van deze informatie kan de organisatie financiële overzichten opstellen. Jaarrekeningen geven een overzicht van alle transacties en boekhoudkundige activiteiten tijdens de boekhoudcyclus.
Management besluitvorming
Het management gebruikt de informatie die is verzameld in de boekhoudcyclus om de toekomst van het bedrijf te plannen. Jaarrekeningen geven een indicatie van de financiële gezondheid van het bedrijf, waardoor de manager goede beslissingen kan nemen om het bedrijf vooruit te helpen.
Investeringsbeslissingen
Potentiële beleggers of huidige aandeelhouders controleren de informatie over de financiële overzichten om beslissingen te nemen met betrekking tot investeringen in de organisatie. Beleggers analyseren de financiële sterke en zwakke punten van het bedrijf om hen te helpen beslissingen te nemen in hun eigen beleggingsportefeuilles.
Overheidsinstellingen en banken
Banken nemen leningbesluiten op basis van de informatie in de jaarrekening. De informatie geeft de geldschieter een duidelijk beeld van het vermogen van het bedrijf om de lening terug te betalen. Accountants gebruiken de informatie uit financiële overzichten om belastingdocumenten voor te bereiden en financiële informatie aan de overheid te rapporteren.
