In plaats van het aanbieden van afzonderlijke vakantiedagen en zieke tijd, bieden veel bedrijven in de VS werkgevers aan voor een PTO - betaald verlof. Medewerkers kunnen de PTO voor elk doel gebruiken - ziekteverlof, vakantiedagen of alleen maar omdat. Sommige bedrijven laten ook toe dat werknemers hun ongebruikte PTO tegen het einde van het jaar inwisselen voor contanten.
Betaald verlof
Ongebruikte PTO
Voor werknemers die hun volledige aftakas voor het jaar niet gebruiken, werkgevers kan het beleid 'Gebruik het of verlies' aannemen, wat betekent dat elke ongebruikte PTO voor dat jaar verdwijnt. CNBC meldde in 2013 dat dit voor- en nadelen heeft:
- Pro: Medewerkers hebben een stimulans om vrijuit te nemen en weer fris aan het werk te gaan.
- Con: Een veel hoger ziekteverzuim als werknemers elke laatste PTO-dag uitwringen.
Een tweede optie is om de aftakas naar het volgende jaar te laten rollen. Dit neemt het verlangen weg om elke laatste dag te gebruiken, maar een bedrijf kan personeel vinden die voldoende aftakas heeft om hinderlijk lange bladeren te nemen. Het ERC-personeelsbureau zegt dat er mogelijke oplossingen zijn:
- Vereisen werknemers om carry-over PTO te gebruiken tegen een bepaalde datum.
- Beperk de hoeveelheid aftakas die kan worden overgedragen.
- Beperk hoeveel PTO een werknemer op een bepaald moment kan gebruiken.
Een derde keuze is om werknemers te betalen voor ongebruikte PTO. Dit kan een directe uitwisseling zijn - een dagloon voor een dag ongebruikte PTO - of het kan bijvoorbeeld 50 procent van het dagloon zijn.
Waarschuwing
Betalingen voor ongebruikte PTO zijn belastbaar inkomen. Als het bedrijf werknemers een keuze biedt om de aftakas om te rollen of uit te betalen, is het beleid van de IRS dat de aftakas belastbaar is, zelfs als werknemers hem overhalen en geen geld krijgen.
Staatsbeperkingen
Staten kunnen beperkingen stellen aan het beleid voor PTO's. Californië, bijvoorbeeld, staat use-it-or-lose-it niet toe. Zodra werknemers de aftakas ontvangen, is die van hen voor altijd. Werkgevers kunnen echter een limiet stellen aan hoeveel PTO-werknemers kunnen opbouwen door het over te dragen. Minnesota rechtbanken, aan de andere kant, zeggen gebruik-of-verliezen is aanvaardbaar onder de wet van die staat.
Tips
-
Het gebruik van PTO heeft een nadeel voor werkgevers in vergelijking met het bieden van afzonderlijke ziekteverlof- en vakantietijd. Als een werkgever ongebruikte vakantietijd wint, het heeft niet om te betalen voor ongebruikt ziekteverlof. Als ziekteverlof deel uitmaakt van de PTO, kunnen werknemers al hun niet-gebruikte dagen uitbetalen.
Wanneer werknemers vertrekken
De juridische website van Nolo zegt dat de helft van de staten werknemers het recht op geeft contant uit ongebruikte PTO of vakantietijd wanneer ze het bedrijf verlaten. In Californië hebben werknemers bijvoorbeeld recht op dat geld, ongeacht waarom ze het bedrijf hebben verlaten. In Minnesota kan een werkgever limieten stellen, zoals geen PTO als u ontslagen bent, of ontslag nemen zonder voldoende kennisgeving.
