Verkoopvoorstellen hebben twee hoofddoelen: een potentiële klant overtuigen dat hij een specifiek product of een specifieke service nodig heeft, en hem dan overtuigen dat uw bedrijf het beste product of de beste service heeft die bij zijn behoeften past. Een typisch verkoopvoorstel bevat meestal verschillende secties, inclusief de introductie en afzonderlijke secties voor het analyseren van de concurrentie, reclame, creatieve kwesties en het budget. Een voorstel voor een korte verkoop, ook wel conceptdocument genoemd, beperkt zich tot een begeleidende brief, een probleemstelling, doelstellingen en een afsluiting.
Schrijf een sollicitatiebrief. Deel uw sollicitatiebrief in drie delen. De eerste introduceert u of uw bedrijf, de tweede legt uit hoe en waarom uw bedrijf geïnteresseerd is in het helpen van de potentiële klant en de derde aanbiedingen om de klant te ontmoeten om uw productaanbod te bespreken en te demonstreren. Sluit de klant voor zijn tijd en overweging, en sluit uw telefoon- en e-mailcontactinformatie in.
Identificeer het probleem waarmee de klant momenteel wordt geconfronteerd. Misschien heeft de klant bijvoorbeeld problemen met het bijhouden van de juiste financiële gegevens, of misschien kunnen ze niet inloggen wanneer hun werknemers aankomen en vertrekken van het werk.
Verduidelijk uw doelstellingen door uw product of dienst te pitchen. Gebruik opsommingstekens om te markeren wat het product is en wat het doet. Bijvoorbeeld: "De state-of-the-art Time Clock-o-Matic 2000 registreert nauwkeurig de aankomst- en vertrektijden van medewerkers met biometrische vingerleestechnologie."
Vat het probleem samen, uw voorgestelde oplossing voor het probleem en hoe het product of de service het probleem van de klant zal aanpakken. Leg uit wanneer de klant concrete voordelen mag verwachten bij de aanschaf van het product of de dienst. Bijvoorbeeld: "Over een maand beschikt u over een nauwkeuriger schatting van de laattijdigheid van uw werknemers, ziekteverzuim en vervroegd vertrek."
