Een verkoopvoorstel is een overeenkomst tussen een vendingbedrijf en een andere partij. Het voorstel is bedoeld om verkooprechten voor de vendingmaatschappij van de andere partij te verkrijgen. Dit voorstel vermeldt de voorwaarden van het voorstel, inclusief details over welke verkoopautomaten zullen worden gebruikt, welke producten erin zullen worden verkocht en het percentage van de winst dat de vendingmaatschappij de andere partij zal geven.
Begin met algemene details te vermelden. De gegevens in een verkoopvoorstel beginnen met de datum en de namen van beide partijen.
Vermeld het doel van het voorstel. Het doel is over het algemeen om een mogelijke regeling tussen de partijen te beschrijven. Het verkoopbedrijf hoopt dat de andere partij ermee akkoord gaat om het vendingbedrijf rechten te geven om automaten op of rond de opgegeven locatie te plaatsen. In het voorstel moeten de precieze locaties worden vermeld waar de machines zullen worden geplaatst.
Beschrijf de aard van de machines. De hoeveelheid verkoopautomaten en de producten die ze bevatten, moeten worden vermeld. In het voorstel moet worden vermeld dat door ondertekening van dit voorstel exclusieve rechten worden gegeven aan de vendingmaatschappij om deze producten die op de opgegeven locaties zijn vermeld, te verkopen en te betalen. Het voorstel moet ook verduidelijken wanneer de vendingmaatschappij toegang tot de locaties krijgt met het oog op onderhoud aan en onderhoud van de machines.
Leg de aansprakelijkheidskwesties van de machines uit. De verkoper moet uitleggen dat alle schade aan machines de verantwoordelijkheid van de verkoper is. De verkoper zal een verzekering op de machines handhaven om te beschermen tegen schade of reparaties.
Vermeld de voorwaarden van de overeenkomst. De voorwaarden van de overeenkomst bepalen hoe lang de voorgestelde overeenkomst van kracht blijft. Een leveranciersvoorstelovereenkomst is meestal voor een of meer jaren. De verkoper zal de andere partij binnen 30 dagen na de einddatum van de overeenkomst voor verlenging op de hoogte brengen. Het voorstel moet ook annuleringsbepalingen en -beleid bevatten.
Geef informatie over de winst. Een leveranciervoorstel vermeldt het percentage dat de leverancier voor de locatie betaalt. Verschillende producten kunnen verschillende percentages hebben. Zo kunnen frisdranken bijvoorbeeld een lager percentage betalen dan snoep omdat de winstmarge kleiner is.
Zorg voor een plaats voor handtekeningen. De voorstelovereenkomst is ondertekend en gedateerd door de vendingmaatschappij. De andere partij krijgt ook bij de acceptatie een plaats om te ondertekenen en te daten.
