Het schrijven van verkoopvoorstellen is vaak een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering. Een verkoopvoorstel kan worden geschreven in antwoord op een RFP - of een verzoek om een voorstel - waarin u bepaalde vragen beantwoordt en beschrijft hoe u een bepaalde contractuele onderneming zou schetsen. Een verkoopvoorstel kan ook worden geschreven als een manier om een verkoopgesprek op te volgen of om een prospect over een bepaalde aankoop of contract te benaderen.
Verkoopvoorstel Essentials
Verkoopvoorstellen moeten worden geschreven op briefpapier van de onderneming en moeten een accountnummer, contactgegevens, de naam van de persoon aan wie het voorstel is gericht en de naam van de verkoper die het veld maakt, bevatten. Het voorstel moet elementen van de verkoopovereenkomst specificeren en beschrijven, of het nu gaat om de aankoop van een product, een doorlopende contractuele overeenkomst of een dienst. Voeg een tijdlijn toe voor hoe lang de schatting of het voorstel goed of geldig is, zoals 24 uur, 10 dagen of een maand. Geef contactgegevens op, waaronder een bedrijfswebsite, telefoonnummer en e-mailadres.
Verzoek om voorstel
Bij business-to-business contracting plaatsen bedrijven vaak een RFP uit en nodigen bedrijven uit om op te bieden of een schriftelijk overzicht te bieden van de producten of diensten die zij aanbieden. Als u dit type verkoopvoorstel schriftelijk schrijft, volgt u de specifieke richtlijnen in de RFP. Vermeld alle relevante informatie met betrekking tot mankracht, beschikbaarheid, diensten, materialen en bedieningsprocedures. Het ontvangende bedrijf moet de RFP kunnen lezen en een goed idee hebben over hoe het bedrijf het project zou gaan uitvoeren en wat de verwachte resultaten zouden zijn.
Reactie op verkoopgesprek
Vaak wordt een verkoopvoorstel geschreven na een eerste consultatie met een klant. In dit geval moet het verkoopvoorstel de specifieke elementen van de aankoop bespreken die eerder met de prospect zijn besproken. Het voorstel moet een samenvatting van het gesprek bevatten, een uitsplitsing van de overeenkomst en de algemene voorwaarden van het bedrijf. Bijvoorbeeld: "Zoals besproken in onze vergadering van 1 oktober, stelt het ABC-bedrijf voor om 12 maanden onderhouds- en zwembadservice aan te bieden voor het XYZ-appartementencomplex. Een volledige uitsplitsing van dienstdata, chemische volumes en schoonmaakdiensten volgt."
De verkoop sluiten
Het verkoopvoorstel moet een contractuele overeenkomst bevatten die aan het einde van de presentatie moet worden gepresenteerd of die persoonlijk moet worden opgevolgd als het voorstel elektronisch of per koerier of post wordt bezorgd. Het verkoopcontract moet alle details bevatten met betrekking tot kosten, tijdlijn en levering en klaar zijn voor het vooruitzicht om te ondertekenen. Zodra een deal is gesloten, moet een bevestiging van de verkoopbevestiging worden verstrekt en de verkooptransactie zijn voltooid.
