Anders dan frontlinieposities zoals verkoop, zijn HR-posities meestal verantwoordelijk voor strategische planning en ontwikkeling van medewerkers. HR-planning omvat wervingsplannen, trainingsprogramma's voor medewerkers en organisatieontwikkeling. Het heeft veel voordelen om krachtige HR-planningstools te hebben.
Rekruteren
Human Resource-afdelingen zijn meestal verantwoordelijk voor het werven van nieuwe werknemers wanneer posities worden gecreëerd of vacant zijn. Het werven en selecteren van medewerkers is een tijdrovend proces waarbij reclame wordt gemaakt voor de open positie, het aanvraagproces wordt beheerd, potentiële kandidaten worden geïnterviewd en vacatures worden gedaan. Effectieve HR-planning helpt het bedrijf om zich van tevoren op deze vacatures voor te bereiden in plaats van op een reactionaire manier te handelen wanneer een werknemer onverwacht ontslag neemt. Een ander voordeel van het hebben van een wervingsplan is dat de recruiters weten waar ze hun zoektocht naar een baan moeten richten om de beste kandidaten te vinden. Succesvolle recruiters plannen vooruit en weten welke vaardigheden (hard en zacht) essentieel zijn voor de juiste kandidaten, en ze weten hoe ze effectief moeten interviewen. Bedrijven die HR-planning opnemen, zijn voorbereid op toekomstige open posities die het gevolg zijn van groei en uitbreiding van het bedrijf.
Carrièreontwikkeling
Een ander voordeel van HR-planning is het ontwikkelen van procedures voor loopbaanontwikkeling, die bestaan uit het identificeren van toekomstige bedrijfsleiders en hen helpen groeien. Dit betekent dat wanneer een manager of manager vertrekt of met pensioen gaat, er al iemand klaarstaat om in de positie te promoveren. Retentie is een belangrijke factor in succesvolle bedrijven omdat het betekent dat promoties van binnen de organisatie komen en de huidige werknemers gemotiveerd zijn om harder te werken om vooruit te komen. Loopbaanontwikkeling kijkt ook naar mogelijkheden voor verschillende opleidingen en heeft loopbaanplannen opgesteld.
Opleiding
Succesvolle HR-planning omvat trainingsmodellen en procedures. Deze training omvat een training in nieuwe cursussen om nieuwe medewerkers te leren over de bedrijfscultuur, interne databases, software en de vaardigheden die nodig zijn voor specifieke functies. Het voordeel van dit type training is dat alle medewerkers hetzelfde op dezelfde manier worden geleerd, waardoor consistentie en nauwkeurigheid in het dagelijkse werk ontstaat. Andere trainingsmodellen bevatten informatie over nieuwe bedrijfsinitiatieven, roll-outs voor nieuwe producten en loopbaanklassen. Als een werknemer bijvoorbeeld succesvol is geweest in zijn huidige functie, kan de training coaching- of managementklassen bevatten die hem helpen bij de voorbereiding op een toekomstige promotie.
Medewerkersbeheer
Effectieve HR-planning omvat aspecten van personeelsbeheer, zoals prestatiebeoordelingen en disciplinaire procedures. Bedrijven profiteren van het hebben van deze systemen omdat ze managers helpen hun werk te doen en mogelijke rechtszaken te voorkomen. Gestandaardiseerde prestatiebeoordelingen helpen managers naar belangrijke items te zoeken bij het beoordelen en rangschikken van ondergeschikten en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde schaal wordt beoordeeld. Gestandaardiseerde disciplinaire procedures zorgen ervoor dat de regels worden nageleefd en ze identificeren de gevolgen ervan duidelijk wanneer ze worden verbroken.
