Een ad hoc-rapport is een online queryverzoek dat naar een database wordt verzonden. De gebruiker voert een query in op de computer om een ad-hocrapport te maken, wat net zo eenvoudig kan zijn als het aanvragen van een factureringslijst voor een specifieke maand. De database genereert de resultaten, die afhankelijk zijn van de query voor het rapport. Het maken van een ad-hocrapport is afhankelijk van het gebruikte databasesysteem.
Start de database op uw computer. Dubbelklik op het bureaubladpictogram om de database te openen.
Bepaal wat uw vraag is. Dit bepaalt hoe je je verzoek verzendt. Wanneer u de database opent, krijgt u mogelijk verschillende opties om uit te kiezen, zoals de namen van leden in uw organisatie, als u een lijst met hun adressen en contactgegevens wilt samenstellen, of misschien wilt u een lijst samenstellen van facturen die moeten worden verzonden. Afhankelijk van het verzoek dat u wilt doen, selecteert u de sectie die het beste op dit verzoek van toepassing is.
Vink de vakjes aan om uw verzoek op te geven. Als u de factuurcategorie in uw database hebt geselecteerd, heeft u mogelijk opties zoals maand, jaar, dag, type factuur of service. Vink de vakjes aan die van toepassing zijn om u te helpen uw verzoek te verfijnen en de informatie te krijgen waarnaar u specifiek op zoek bent. Doorloop de database-opties grondig om er zeker van te zijn dat u de query-opties volledig gebruikt.
Zoek naar een knop in de database met de tekst 'Ad-hocrapport maken' en druk erop. Wanneer u op de knop "Ad-hocrapport maken" klikt, krijgt u mogelijk nog andere opties, afhankelijk van uw databasemogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld mogelijk het type informatie opgeven dat u in uw ad-hocrapport wilt opnemen. Als u een lijst met leden in uw organisatie genereert of adresetiketten maakt, kunt u secties selecteren zoals de naam, titel, postadres, telefoonnummer, lidstatus en e-mailadres. Wat u selecteert, hangt af van het doel van uw ad-hocrapport.
Klik op "OK" of "Create Ad Hoc" om de query in te dienen, afhankelijk van de database die u gebruikt. De database genereert een spreadsheet of ander bestand dat de informatie organiseert voor de query die u hebt aangevraagd.
