Hoe een administratieve brief te schrijven. In de bedrijfswereld is schrijven van brieven niet alleen een manier om met andere bureaus, bedrijven of potentiële klanten te communiceren; het is een manier om uw bedrijf te vertegenwoordigen en anderen de kwaliteit van uw service of product te laten weten. Het beste is om uw bedrijf naar voren te brengen is noodzakelijk bij het schrijven van een administratieve brief.
Formatteer de brief professioneel. Vermeld het adres van uw bedrijf als de brief deel uitmaakt van een officiële schriftelijke verklaring. Vul boven aan de brief, onder de datum, het adres en uw titel in, indien nodig.
Typ het adres van de ontvanger hierna. Personaliseer dit, indien mogelijk. Als u bijvoorbeeld schrijft naar een specifieke afdeling binnen een bedrijf, plaatst u de naam van de persoon die u wilt ontvangen. Anders, geef de afdeling zelf aan, als u geen naam hebt.
Ga ter zake. Bij het schrijven van een bedrijf is de kans groot dat de lezer betere dingen te doen zal hebben dan paragrafen van niet-kritische teksten. Leg het doel van je brief uit en leg de feiten vast. Vermijd bloemig schrijven dat afbreuk doet aan het doel van de brief.
Schrijf in een professionele stijl, maar gebruik geen moeilijke woorden, de lezer zal een woordenboek moeten kopen om te ontcijferen. Houd uw bewoordingen eenvoudig en beschrijvend. U wilt uw punt duidelijk maken, niet de lezer imponeren met uw vocabulaire.
Wees hoffelijk in je administratieve brief. Het schrijven van die boosheid of is confronterend is over het algemeen contraproductief voor het verkrijgen van uw doelen. Bovendien kan een brief die argumentatief is een averechts effect hebben en later tegen u worden gebruikt.
Controleer uw brief voordat u deze verzendt om er zeker van te zijn dat deze geen spelling- of grammaticale fouten bevat.
