Het bedrijfsplan is een planningstool met een aantal doelgroepen en secundair gebruik. Het primaire doel ervan is het testen van ideeën om het waarschijnlijke effect ervan op het bedrijf te zien en om de prestaties te meten aan de hand van doelen of doelstellingen. Belangrijke buitenstaanders die het bedrijfsplan van een bedrijf kunnen lezen, zijn onder meer investeerders, kredietverstrekkers, leveranciers en leidinggevenden die mogelijk tot het bedrijf toetreden.
Het management team
Het kernmanagementteam moet nauw betrokken zijn bij het schrijven en bijwerken van het bedrijfsplan van een bedrijf. In plaats van het plan weg te schrijven en te vergeten nadat het bedrijf is begonnen met de bedrijfsvoering, moet het management het plan in de buurt houden en gebruiken voor het beoogde doel: planning. In de eerste editie van een bedrijfsplan moet worden gewezen op de problemen waarmee het management wordt geconfronteerd, evenals de beoogde oplossingen. Latere plannen moeten de voortgang in die probleemgebieden volgen. Het financiële gedeelte van het plan kan de resultaten van verbeteringsinspanningen in de loop van de tijd weergeven.
Investeerders en geldverstrekkers
In veel gevallen zijn de eerste externe lezers van een businessplan de particuliere beleggers die belangstelling hebben getoond om in het bedrijf te investeren. Dergelijke investeerders variëren van geavanceerde risicokapitaalbedrijven tot lokale investeerders in engelen. Deze mensen willen weten over het rendement op de investering, exitstrategieën, break-even points en waarom iemand het product van het bedrijf zou willen kopen of de service zou willen gebruiken. Bankiers en andere geldschieters willen de kredietwaardigheid van bedrijfsleiders peilen en zien welk soort onderpand of garanties beschikbaar kunnen zijn om een leningsverzoek te ondersteunen.
leveranciers
In bijna elk stadium van zijn ontwikkeling wil een bedrijf de best mogelijke betalingsvoorwaarden hebben bij zijn leveranciers. Een startende onderneming wil graag langzamer betalen over uitgestelde betalingstermijnen. Een bedrijf dat succesvol is geweest in zijn branche, wil de best mogelijke betalingsvoorwaarden. Als de credit manager van een leverancier meer te weten kan komen over het bedrijf door het bedrijfsplan te lezen - of op zijn minst het financiële gedeelte - kan het bedrijf gunstige voorwaarden bedingen.
Uitvoerende vooruitzichten
Als een bedrijf betrokken is geweest bij het zoeken naar een senior executive om lid te worden van het managementteam en een bepaalde kandidaat heeft gekozen, is het misschien het juiste moment om een belangrijk gebaar te maken. Het management kan hem toegang verlenen tot het plan voor een bepaalde periode, nadat hij een geheimhoudingsovereenkomst heeft ondertekend. Dit gebaar levert twee berichten aan de kandidaat. Hij ziet dat het bedrijf serieus een aanbod doet. Hij ziet ook dat het bedrijf de planning serieus neemt en misschien een goedlopend bedrijf blijkt te zijn - een plek waar hij graag zou willen werken.
