Een bedrijfsplan is een essentieel onderdeel van elk succesvol bedrijf. U wilt niet dat uw bedrijf werkt als een kip die rondrent en zijn hoofd afsnijdt. U kunt toevallig per ongeluk in de problemen komen, maar bedrijven zonder een solide plan gaan doorgaans snel failliet of slagen er niet in winst te maken op de lange termijn. Succes is geen ongeval - het is berekend.
Of je nu aan het begin van je reis bent als ondernemer (hallo, dappere startende eigenaars) of een langlopende onderneming uitbouwt, je zult waarschijnlijk een van de twee bedrijfsplannen gebruiken: een lean plan of een traditioneel plan. Welke van de verschillende soorten bedrijfsplannen die u gebruikt, hangt echt af van uw doelen en doelgroep.
Wat zit er in traditionele modellen voor het bedrijfsplan?
Hoewel er een paar soorten bedrijfsplannen zijn, bevatten de meeste van hen dezelfde standaardsecties. Soms is het bedrijfsplan een beetje lichter (zoals in een slank plan) en soms zijn het tientallen pagina's lang (zoals in een standaardplan). Volgens de Small Business Administration wilt u al het volgende opnemen in uw standaard businessplan en de meeste van de volgende in een mager businessplan.
- Managementsamenvatting: Dit is waar je het hebt over de basis van je bedrijf en het pad naar succes. Namedrop uw leiderschapsteam, uw werknemers en waar u zich bevindt. Als u dit businessplan aan beleggers presenteert, neemt u hier uw financiële informatie en groeiplannen op.
- Bedrijfsomschrijving: In dit gedeelte wordt u wat gedetailleerder over uw bedrijf. In plaats van te praten over uw team, raakt u uw demografische gegevens, de consumenten die u heeft of van plan bent om op te zoeken en de niche aan die uw bedrijf onderhoudt. Als je een gat in de markt vult, kun je hier opscheppen. Van de perfecte locatie tot de deskundige teamleden, plaats het hier allemaal.
- Marktanalyse: Is uw branche zelfs lucratief? Een bedrijf is alleen zo goed als de mensen die erin willen investeren. Voor het onderdeel marktanalyse van uw bedrijfsplan moet u een aantal onderzoeken noemen over de vooruitzichten van uw branche en uw doelmarkt. Je zult jezelf moeten vergelijken met je concurrenten. Ontdek wat ze goed doen en hoe je het beter kunt doen. Het is zeker verstandig om met uw marktonderzoek naar trends en thema's op zoek te gaan en uw bedrijfsplan te gebruiken om uit te leggen hoe u die trends maximaal zult benutten.
- Organisatie en management: Beschrijf de juridische structuur van uw bedrijf. Bent u een LLC of een S Corp? Wie heeft de leiding?
- Service of productlijn: Hierin beschrijft u de service die uw bedrijf biedt, hoe deze uw klanten en de levenscyclus van uw product ten goede komt. Moeten klanten elke twee maanden terugkomen? Bezoeken ze u eenmaal per jaar? Gebruik deze ruimte ook om plannen te schetsen waarop je auteursrecht hebt of om je intellectuele eigendom te patenteren.
- Marketing en verkoop: Het juiste marketingplan maakt van een goed bedrijf een geweldig bedrijf. Hoewel uw strategie zal veranderen naarmate uw bedrijf groeit, hebben de meeste soorten bedrijfsplannen betrekking op hoe een bedrijf klanten aantrekt en vasthoudt. Gebruik deze ruimte ook om uit te leggen hoe een verkoop plaatsvindt. Uw inkomstenstroom vormt de kern van uw bedrijf en zowel investeerders als werknemers moeten weten hoe het geld van de zakken van de consument naar uw kassa wordt gebracht.
- Financieringsaanvraag: Het gevreesde financieringsverzoek is het onderdeel dat elke ondernemer bezorgt als hij investeerders presenteert. Gebruik dit gedeelte om uw financieringsbehoeften in de komende vijf jaar te schetsen en hoe u de middelen zult gebruiken, of het nu gaat om het kopen van apparatuur, het betalen van salarissen of marketing. Bent u van plan om schulden, eigen vermogen of beide te hebben?
- Financiële projecten: Gebruik dit gedeelte om de financiële projecties van uw bedrijf uit te leggen, hetzij in driemaandelijkse, maandelijkse of jaarlijkse verhogingen. Uiteraard wilt u financieel succesvol zijn, maar hoe snel denkt u dat uw bedrijf kan groeien? Als u al een gevestigde onderneming bent, helpt het opnemen van inkomstenoverzichten en balansen een gedetailleerd beeld voor potentiële beleggers. Vergeet niet dat grafieken en diagrammen altijd helpen.
- Bijlage: In dit laatste deel zult u ondersteunende documenten opnemen, zoals licenties, patenten, vergunningen, referenties, cv's en zelfs productfoto's.
Hoewel de meeste bedrijfsplannen een verscheidenheid van het bovenstaande bevatten, zijn er een paar hypergeoriënteerde typen bedrijfsplannen die geschikt zijn voor een hele reeks bedrijven, van startups tot uitbreidingen tot het worstcasescenario.
Lean Startup Plans
Als je hier bent, komt dat waarschijnlijk omdat je helemaal aan het begin bent. Voordat u uw bedrijf op de markt brengt, heeft u een aantal succesvolle bedrijfsplanmodellen nodig om investeerders aan te trekken en ervoor te zorgen dat uw bedrijf een weg naar financieel succes heeft. Nee, dat betekent niet dat je meteen winstgevend moet zijn. Eigenlijk is het meer waarschijnlijk dat je dat niet zult zijn. Het draaien van een winst kost doorgaans jaren, en zelfs enkele beursgenoteerde technologiebedrijven - zoals Spotify, die meer dan 70 miljoen betaalde abonnees heeft - worden nog steeds niet als winstgevend beschouwd.
Voor sommige critici is de financiële problemen van Spotify de fout van een wankel businessplan. De licentieovereenkomsten met labels zijn duur, de uitbetalingen aan rechthebbenden zijn nauw verbonden met de omzet en er is geen garantie dat de service altijd over de licenties beschikt die deze momenteel bezit. Een goed startup businessplan zou deze financiële zorgen hebben verrekend.
Opstartplannen voor bedrijven zijn doorgaans slank om bedrijven snel te kunnen laten starten en gemakkelijke wijzigingen mogelijk te maken naarmate het bedrijf groeit. Ze bevatten alleen essentiële informatie zoals uw klantenbestand, financiën en infrastructuur. Ze omvatten ook uw waardevoorstel, zoals waarom de markt uw bedrijf nodig heeft in plaats van uw concurrenten. Vergeet niet dat dit plan voornamelijk wordt gebruikt om investeerders aan te trekken, dus het is een van de weinige soorten bedrijfsplannen die meer op grafische kaarten en grafieken vertrouwen dan op lang geschreven feiten.
Interne bedrijfsplannen
Uw bedrijf heeft een grotere kans op succes als iedereen in uw team volledig aan boord is. Daarom kunt u kiezen voor interne businessplanmodellen die een doelgroep binnen uw bedrijf targeten in plaats van externe investeerders. Dit is een van de types van een businessplan dat helpt bij het evalueren van specifieke projecten en dat uw team op de hoogte houdt van de toestand van het bedrijf.Werkt u wat of werkt u aan een verandering? Ga je achteruit of vooruit? Een intern bedrijfsplan omvat bijna alles in een standaard bedrijfsplan, maar het is gesponnen voor de ogen van degenen die al aan uw kant staan.
Er zijn een paar dingen waar een werkend intern bedrijfsplan overheen kan glanzen en misschien wilt u bepaalde gevoelige informatie verwijderen. Sommige ondernemers vinden het bijvoorbeeld zeer ongepast om werknemers te laten weten hoeveel geld een CEO of bedrijfseigenaar mee naar huis neemt. U kunt ervoor kiezen dit weg te laten zonder echt de integriteit van uw plan te beïnvloeden. Het doel van dit type bedrijfsplan is immers niet de balans voor beleggers. Het gaat erom uw bedrijf zo soepel mogelijk te laten werken.
Strategische bedrijfsplannen
Strategische bedrijfsplannen maken meestal deel uit van interne bedrijfsplannen. Ze helpen u uit te leggen hoe u zult komen waar u naartoe wilt. Ze zijn de strategie die uw team moet uitvoeren om uw doelen te bereiken, inclusief uw sterke en zwakke punten en hoe u uw kansen gaat benutten. Dit soort plannen slaat meestal de meer gedetailleerde financiële gegevens en mijlpalen over (die zijn van meer interesse voor beleggers dan voor uw team, omdat uw team vrijwel al weet wanneer ze goed werk doen). Strategische bedrijfsplannen helpen om interne efficiëntie te creëren, zodat u de beste resultaten kunt behalen.
Jaarlijkse of operationele bedrijfsplannen
Operationele bedrijfsplannen zijn meer verwant met een mager opstartplan dan uw standaard, langdurige soorten bedrijfsplannen. Waarom zijn ze zo klein? Ze worden verkort tot een jaar aan informatie. Dit plan is niet gemaakt om beleggers te vertellen hoe u van plan bent winst te maken in vijf jaar tijd. Het is gewoon waar je verwacht over 365 dagen te zijn (en laten we hopen dat dat op een zeer winstgevende plaats is). Een jaarplan kan ook een intern plan zijn (d.w.z. de strategie die uw werknemers van plan zijn het volgend jaar uit te voeren). Het kan ook worden gebruikt om investeerders aan het begin aan te trekken. Jaarlijkse businessplannen zijn perfect voor bedrijven die verwachten dat ze grote veranderingen zullen maken in de nabije toekomst.
Businessplannen voor groei of uitbreiding
Als u op zoek bent naar een hypergericht businessplan, is dit het dan. Groei- of uitbreidingsplannen zijn gericht op een specifiek gebied binnen uw bedrijf, zoals het openen van een nieuwe locatie of het lanceren van een bepaald product. Deze plannen zijn altijd slanke plannen, maar zijn niet noodzakelijkerwijs alleen voor startups. Er zijn twee soorten groeiplannen om te overwegen: interne of externe groeiplannen. Het hangt gewoon af van je publiek.
Interne groeiplannen zijn een lean versie van een strategisch businessplan. U gebruikt ze als de groei of expansie van uw bedrijf intern wordt gefinancierd, bijvoorbeeld als u een nieuwe productlijn start vanaf de omzet van de laatste productlijn. Je weet al wat je financiert, dus je hoeft het product niet diep uit te leggen. U moet echter wel de verkoop en kosten schatten.
Voor een groeigericht van beleggers heb je verschillende informatie nodig, en het kan behoorlijk lang duren. Dit type plan gaat ervan uit dat de bank, belegger of persoon die je aan het pitchen bent, niet veel weet over jouw bedrijf. U moet ernaar kijken alsof u een startup bent en aanvullende details opnemen over uw groei of uitbreiding. Het zijn in feite twee bedrijfsplannen in één.
Groeiplannen voor investeerders en banken omvatten meestal alles in een standaard businessplan. U hebt de financiële gegevens en projecties, het marktonderzoek en de financieringsaanvraag nodig. Zorg ervoor dat u uw producten en verkoop grondig beschrijft en waarom uw klanten uw specifieke bedrijf nodig hebben in plaats van dat van een concurrent. Als u bijvoorbeeld een merk met oranje frisdrank lanceert, wat onderscheidt u dan van Fanta? Waarom heeft het publiek je frisdrank nodig als er zoveel zijn? Je kunt er zelfs voor kiezen om teamachtergronden en alle opschepperige feiten en bedrijfsmijlpalen op te nemen.
Het plan "Wat als"
Haalbaarheidsplannen dekken de 'wat als'. Ze zijn de variant buiten uw werkplan (d.w.z. alle andere vermelde plannen). Een haalbaarheidsplan is de back-up. Het is wat er gebeurt in het slechtste geval dat u zich voor uw bedrijf kunt voorstellen. Het beschrijft in feite wat je zou doen als je bedrijf een zombie-apocalyps overleeft zonder op de een of andere manier failliet te gaan of zelf een zombie te worden. Meer realistisch gezien, het schetst gewoon wat er gebeurt als de concurrentie te fel is, als je een aanzienlijk marktaandeel verliest of als je een belangrijke speler in je management moet loslaten. Waarom zou je ooit zo'n grimmig plan willen maken? Welnu, soms kan het zelfs helpen om tot groei te leiden.
Als uw bedrijf een overname of verkoop plant, heeft u niet de zekerheid dat uw producten en team exact hetzelfde zijn. Een "what if" -plan kan u helpen beslissen hoe die dingen uw bedrijf zullen beïnvloeden. Misschien wilt u uw bedrijf verkopen, maar u wilt waarschijnlijk niet dat er een verandering komt in leiderschap. Met een 'what if'-plan kunt u rekening houden met belangrijke veranderingen die van invloed zijn op de kern van uw bedrijf, zodat u goede beslissingen kunt nemen. Het is het plan dat u zou moeten overwegen voordat u een uitbreidings- of groeiplan overweegt.
Welk type bedrijfsplan is het beste voor mij?
Er is geen goed of fout antwoord op het type bedrijfsplan dat u kiest, alleen dat uw bedrijf er absoluut een nodig heeft voor succes op lange termijn. Of het nu gaat om een lean startup-plan, een langdurig uitbreidingspraatje voor investeerders of een duik in het slechtste scenario, alleen u kunt zien welk bedrijfsplan geschikt is voor de doelstellingen van uw bedrijf.
