Bedrijven gebruiken visie- en missieverklaringen om hun werknemers en managers te begeleiden bij activiteiten op de werkplek. Visieverslagen geven het beeld dat het bedrijf nastreeft. Elk senior managementteam bepaalt hoe het bedrijf eruit moet zien voor zowel werknemers als klanten. De visie beschrijft deze afbeelding. Mission statements vormen de roadmap die het senior management wil dat het bedrijf volgt op weg naar het bereiken van zijn visie. Verschillende richtlijnen helpen het bedrijf bij het opstellen van zijn visie en missie-uitspraken.
Hou het simpel
Een missie begeleidt werknemers en managers bij het maken van keuzes voor hun gebieden. De missie geeft de richting aan die de werknemer of manager moet volgen. Een eenvoudige missieverklaring biedt de manager of medewerker de flexibiliteit om die richting gemakkelijk in zijn afdeling op te nemen. Het stelt hem ook in staat om gemakkelijk de richting te onthouden die wordt geboden door de verklaring.
Blijf positief
De missieverklaring moet positieve woorden en zinsneden bevatten; deze moedigen werknemers en managers aan, creëren een gevoel van doelgerichtheid. Deze medewerkers presteren op hun best omdat ze geloven in het bedrijf en zijn missie. Negatief geformuleerde missieverklaringen ontmoedigen werknemers en managers en creëren een tegengesteld effect aan het gewenste effect.
Emoties opnemen
De visie moet emotionele en sensorische aspecten bevatten. Emotionele aspecten stellen werknemers in staat om de visie te voelen en zich te internaliseren hoe het eruit ziet. Een visie die emoties oproept spreekt tot de kern van de medewerker. Zintuiglijke details in een visieverklaring stellen de werknemer in staat te anticiperen op wat het realiseren van de visie zou zijn.
Beschrijf ideale resultaten
De visieverklaring moet het ideale beeld van het bedrijf overbrengen, dat aan werknemers en managers de doelen laat zien waaraan het team werkt. Dit biedt een gemeenschappelijk doel voor alle medewerkers. Naarmate medewerkers verdergaan in hun eigen rollen, zien ze een verband tussen hun verantwoordelijkheden en de toekomst van het bedrijf.
