Bij het opstellen van een persoonlijke visie om uw leiderschapsrol te helpen bepalen, moet u zich richten op de toekomst en waar u anderen wilt leiden. Zonder een visieverklaring loop je het risico te worden ingehaald door de druk en urgenties van het huidige moment, door altijd branden te blussen en aandacht te besteden aan onmiddellijke deadlines. Het is te gemakkelijk om de toekomst op te offeren voor de huidige omstandigheden. Een persoonlijke visie kan dat voorkomen.
Identificeer uw specifieke doelen. Denk na over welk succesverhaal je in de toekomst zou willen vertellen. Stel je voor hoe het zal zijn om deze doelen te bereiken. Zoek naar positieve en concrete afbeeldingen die overbrengen waar je wilt zijn, met de nadruk op beelden die prestatie, samenwerking en kracht uitdrukken. Zorg ervoor dat je realistische doelen hebt gesteld en plaats je doelen op een tijdlijn.
Identificeer de waarden en uitdagingen impliciet in uw doelen. Wees moedig om op te komen voor je waarden. Vermeld hier het doel van uw organisatie. Waarden die u wilt uitdrukken, zijn onder meer professionaliteit, respect, vertrouwen, uitmuntendheid en kwaliteit.
Bepaal wat u het belangrijkst vindt aan uw doelen en wat uw klanten of werknemers waarderen. Denk aan het soort persoon dat je moet zijn om je doelen te bereiken en wat je moet geloven om ze te bereiken. Overweeg de waarden van uw werknemers; werknemers zijn eerder geneigd om enthousiast te worden over een visieverklaring als deze overeenkomt met waarden die ze al hebben. Concentreer u op uw uniciteit als persoon en op de uniekheid van uw organisatie om aan te geven hoe uw waarden u als leider zullen helpen.
Combineer uw waarden en doelen tot een uitdrukking van uw visie. Zorg ervoor dat uw verklaring glashelder is. Maak uw visie zo specifiek mogelijk, zodat u en uw medewerkers er elke dag naar kunnen kijken en aangeven of u als team de visie bereikt. Houd het redelijk kort, ongeveer twee tot drie zinnen, waardoor het genoeg ruimte krijgt om te zeggen wat het moet zeggen, maar het kort genoeg moet houden om memorabel te zijn.
Scherp uw visie aan tot het precies uitdrukt wat u wilt dat het zegt. Zoek een taal die uw werknemers of klanten motiveert en stimuleert. Benadruk de collectieve identiteit van uw organisatie door woorden als "wij" en "onze" te gebruiken en door te focussen op wat iedereen in de organisatie gemeen heeft. Wees creatief en voel je vrij om de "regels" te tweaken over hoe een persoonlijke visie moet zijn als tweaken je helpt om je eigen visie nog beter uit te drukken.