Voor veel bedrijven is inventaris een belangrijk onderdeel van hun vaste activa. Bedrijven vertrouwen op hun inventaris om aan hun klantbehoeften te voldoen, hetzij door de inventaris te gebruiken om goederen voor de klant te produceren, door de voorraad door te verkopen aan de klant of door de inventaris te gebruiken om de klant te bedienen. Accountants classificeren voorraad als een huidig actief en rapporteren voorraad op de balans met andere vlottende activa.
Inventaris Merchandiser
Merchandisers vertrouwen op voorraad om te voldoen aan de behoeften van hun klanten. Merchandisers kopen items van verschillende fabrikanten en verkopen deze artikelen aan hun klanten. Merchandisers rapporteren het eindsaldo van goedereninventaris in het gedeelte over de activa van de balans. De goedereninventaris die het bedrijf gedurende het jaar heeft verkocht, vertegenwoordigt een uitgave voor het bedrijf. Deze kosten verschijnen op de resultatenrekening als kosten van verkochte goederen. De kostprijs van verkochte goederen verlaagt het netto-inkomen voor het bedrijf.
Inventaris van de fabrikant
Fabrikanten kopen grondstoffen bij hun leveranciers in en zetten die materialen om in afgewerkte producten. Klanten kopen de afgewerkte producten van de fabrikant voor eigen gebruik of voor wederverkoop. Fabrikanten rapporteren drie soorten inventaris in het gedeelte over de activa van de balans. Dit zijn grondstofvoorraad, werk in procesinventaris en gereed productinventaris. Grondstofinventaris vertegenwoordigt het materiaal dat is ontvangen van leveranciers die nog niet zijn gebruikt. Werk in procesinventarisatie staat voor producten waarop het bedrijf is begonnen, maar nog niet is voltooid. Voorraadinventaris vertegenwoordigt producten die klaar zijn om naar klanten te verzenden. De voorraad gereed product die het bedrijf gedurende het jaar aan klanten heeft verkocht, vertegenwoordigt een uitgave voor het bedrijf. Deze kosten verschijnen op de resultatenrekening als kosten van verkochte goederen. De kostprijs van verkochte goederen verlaagt het netto-inkomen voor het bedrijf.
Inventaris van de dienstverlener
Serviceproviders vertrouwen op voorraad om service aan hun klanten mogelijk te maken. De inventaris van een serviceprovider bestaat voornamelijk uit benodigdheden die nodig zijn om de service uit te voeren. Serviceproviders rapporteren het saldo van de eindbalans van de voorraad in het gedeelte over de huidige activa van de balans. Voorraadvoorraden die het bedrijf gedurende het jaar heeft gebruikt, vertegenwoordigen een uitgave voor het bedrijf. Deze kosten verschijnen op de resultatenrekening als leveringskosten. Leveringskosten verlagen het netto-inkomen voor het bedrijf.
Voorraadanalyse
Analisten gebruiken de voorraadwaarde van de balans om te bepalen hoe effectief het bedrijf zijn voorraadniveaus beheert. Eén algemene analysetechniek voor voorraad is het berekenen van de ratio van de voorraadomzet. De omloopsnelheid van de voorraad bepaalt hoeveel keer het bedrijf het hele jaar door verkoopt en vervangt. Hoe hoger de voorraadomzetverhouding, hoe meer het bedrijf zijn voorraad verplaatst en inkomsten genereert uit de verkoop van voorraad.
