Community-serviceprojecten verrijken het leven van degenen die de dienst uitvoeren en die aan de ontvangende kant zijn. Een projectplan voor gemeenschapsdiensten begeleidt de planning van het evenement om ervoor te zorgen dat alle bases worden gedekt. Het plan schetst alle details van het project van het begin tot het vervolg. Grondige planning maakt het project effectiever in zijn omvang en impact op de gemeenschap.
Maak een projectcommissie voor de gemeenschapsdienst om te helpen bij het planningsproces. Dit helpt de werklast te verdelen. Als meer geesten aan het project werken, helpt dit ook om meer ideeën te genereren.
Identificeer het project dat de groep zal uitvoeren. Kijk naar de specifieke behoeften binnen de gemeenschap en gevestigde liefdadigheidsinstellingen die u kunt helpen.
Definieer de projectdoelen. Maak een lijst van alle verwachte resultaten van het project in zeer specifieke doelverklaringen. Deze doelen helpen bij het plannen van het project.
Raadpleeg de doelen om een lijst te maken van de taken die moeten worden voltooid voor de gebeurtenis. Dit kan het beveiligen van een locatie, het kopen van benodigdheden, het aanvragen van donaties en het adverteren voor het evenement zijn. Verdeel de verantwoordelijkheden tussen de commissieleden om ervoor te zorgen dat alles gedekt is.
Ontwikkel een tijdslijn voor het project. Identificeer de projectdatum. Vul alle benodigde stappen in om het project succesvol te laten zijn. Voeg voltooiingsdata toe voor elke stap. Raadpleeg de tijdslijn gedurende het hele project om ervoor te zorgen dat u op het goede spoor blijft.
Maak een schema voor de dag van het evenement. Neem alle instellingen en voorbereidingen op, evenals de tijd voor het daadwerkelijke evenement.
Identificeer de deelnemers aan het project van de gemeenschapsservice. Als je betrokken bent bij een specifieke groep, zoals een jeugdgroep of een vrouwengroep, heb je al je deelnemers. Als u meer van de gemeenschap wilt betrekken, maakt u een plan voor het werven van vrijwilligers. Dit kunnen persberichten, e-mailcampagnes, bulletinboard-posters en direct mailings zijn.
Maak een beoordeling om te bepalen hoe goed de groep de projectdoelen haalt. Dit kan een vragenlijst zijn, interviews van degenen die u hebt geholpen of een commissievergadering om het evenement te bespreken.
