De American Society for Training and Development publiceert een uitgebreide gids om professionals op het werk op het werk kwaliteitsvolle opleidingen te laten maken en te geven. Typische projectfasen zijn analyse, ontwerp, ontwikkeling, implementatie en evaluatie. Projectmanagement omvat meestal het maken van een plan, het plannen van vergaderingen, het maken van statusrapporten en het verkrijgen van leveranciersondersteuning, indien nodig. Het invullen van een schets voor een projectplan voor training en ontwikkeling herinnert de projectmanager aan alle componenten die nodig zijn voor een succesvolle voltooiing van het project.
Kenmerken
Een schets voor een projectplan voor training en ontwikkeling bevat de projectdoelen, de structuur, de vereisten voor studenten, benodigde hardware en software en projectmijlpalen voor elke fase van het proces. Elke sectie moet de risico's identificeren die aan het werk zijn verbonden. Projectteamleden en hun rollen kunnen ook worden opgenomen. Uitgebreide planning bevordert duidelijke communicatie, stelt verwachtingen en stelt een voorlopig schema op.
Analyse
Het eerste deel van het plan behandelt meestal de taken die verband houden met analyse, zoals het schrijven van leerdoelen en het uitvoeren van activiteiten voor doelgroep- of taakanalyse. Bovendien stelt de projectmanager, door de kritieke succesfactoren en de risico's van het project te identificeren, een solide basis voor het projectwerk.
Ontwerp
De ontwerpsectie in een trainings- en ontwikkelingsplan behandelt de taken die samenhangen met het produceren van het ontwerpdocument, dat details bevat die afhankelijk zijn van het trainingsafleveringsformaat. Deze taken omvatten het onderzoeken van onderwerpen met materiedeskundigen, het identificeren van instructiestrategieën en het verkrijgen van goedkeuringen die nodig zijn om het project vooruit te helpen. Plannen voor seminars, workshops en klassikale training omvatten meestal ook het ontvangen van input van instructeurs en facilitators. Webgebaseerde cursusontwerpplannen bevatten aanvullende taken zoals grafisch ontwerp, animatie-ontwikkeling, video-ontwerp en planning hoe de cursus eruit zal zien.
Ontwikkeling
Het gedeelte over ontwikkeling omvat de implementatietaken, zoals het opstellen van inhoud, het uitvoeren van beoordelingen, het reviseren van materialen, het voorbereiden van bestanden voor afdrukken, productie en distributie. Ontwikkelingswerk omvat meestal het uitvoeren van een pilotsessie en het ontvangen van feedback van testdoelgroepen. Het plan schetst ook de soorten materialen die zullen worden geproduceerd, zoals instructeurshandleidingen, presentaties en studentreferentiegidsen.
Implementatie
Het implementatiegedeelte behandelt de taken die betrokken zijn bij het inzetten van een trainingsoplossing. Voor klassesessies omvat het werk planningsfaciliteiten en instructeurs, studenten uitnodigen en registreren en het verzenden van vereiste materialen. Voor sessies voor afstandsleren omvat het werk testen en onderhouden van webgebaseerde conferentiesoftware.
evaluatie
Het evaluatiegedeelte van het plan beschrijft de taken die samenhangen met het monitoren van het succes van de trainingsoplossing. Meestal gaat het om het maken van feedbackformulieren, ofwel papieren of online vragenlijsten, om input van studenten te krijgen. Dit deel van het plan geeft ook een overzicht van de activiteiten die zijn opgenomen voor het analyseren van en het werken aan de resultaten.
