Management Information Systems (MIS) is over het algemeen een afdeling binnen bedrijven die andere afdelingen ondersteunt met hun technologische behoeften. Deze belangrijke functie biedt informatie aan andere afdelingen, zoals boekhouding, marketing, human resources en operations. MIS biedt ook elektronische records en ondersteunt en levert rapporten, formulieren, informatie en computerondersteuning voor uw organisatie. Typische resultaten zijn boekhoudingsdocumenten, documentatie over personeelszaken en rapporten over marketinganalyses.
Boekhoudfunctie
MIS heeft vele verantwoordelijkheden voor de boekhoudfunctie. Salarisverwerking en -rapportage, evenals belastingaansprakelijkheid zijn belangrijke functies voor de afdeling MIS. Bovendien vallen alle rapportages en documentatie voor loon- en belastingaangelegenheden onder MIS. Wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse en jaareinde rapportage aan het management zijn ook belangrijke taken voor MIS. Naleving van alle federale, provinciale en lokale agentschappen, evenals rapporten aan zowel overheidsinstanties als het management zijn ook van vitaal belang voor uw MIS-afdeling.
Human Resources-functie
Human Resources vertrouwt sterk op uw MIS-afdeling. Alle voordelen, van programmabeheer tot 401K-verantwoordelijkheden, vallen onder de afdeling MIS om te implementeren en bij te houden. Bovendien vertrouwt de opleidings- en ontwikkelingsafdeling op MIS om deelnemers aan hun trainingsprogramma in te schrijven en te volgen via hun leermanagementsystemen. Prestatiebeoordelingen en salarisadministratie moeten ook worden beheerd via uw MIS-afdeling. Alle rapporten voor alle werknemers zijn ook een belangrijke verantwoordelijkheid voor het MIS-team.
Marketingfunctie
Uw marketingfunctie is voor veel van de belangrijkste activiteiten afhankelijk van MIS. Informatie over verkoop en productanalyse is vereist en wordt dagelijks gegenereerd door uw MIS-afdeling. Bestelinformatie, waaruit productdetails worden gegenereerd, moet snel en accuraat worden ontvangen via de functie van MIS-medewerkers. Beslissingen over productplaatsing en marketingstrategieën worden gecreëerd door de inspanningen van MIS-rapporten. Marketingmanagement neemt alle belangrijke beslissingen na analyse van gegevens die zijn gegenereerd door uw MIS-team.
Operationele functies
Misschien is geen andere afdeling meer afhankelijk van uw MIS-afdeling dan van de operaties. Verkoop- en winstinformatie moet ten minste dagelijks worden ontvangen om uw bedrijf goed te laten functioneren. Personeelsbeslissingen, waaronder planningsopdrachten, zijn gebaseerd op rapporten die zijn gegenereerd via uw MIS-afdeling. Maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse financiële overzichten, evenals onkostendeclaratie-informatie, moeten worden ontvangen door operaties van uw MIS-partners. Zonder MIS-invoer vliegen de operaties letterlijk blind en kunnen ze niet goed functioneren in deze zeer concurrerende omgeving.
