Debiteuren is een activarekening. Het is een weergave van alle bedragen die klanten aan uw bedrijf verschuldigd zijn voor verkopen op rekening. Als een actief heeft het een normale debetsaldo. Als transacties ten onrechte worden gecrediteerd op debiteuren, ook bekend als A / R, kan dit leiden tot een negatief saldo op de boeken.
Tips
-
Een manier waarop de handelsdebiteuren negatief kunnen worden, is als het vooruitbetaalde inkomen verkeerd wordt geboekt. Het kan ook gebeuren wanneer een klant een betaling uitvoert nadat u zijn account hebt afgeschreven
De basis
Wanneer u verkoopt aan een klant en van plan bent de betaling op een later tijdstip te incasseren, registreert u de transactie door debiteuren te debiteren en een omzetrekening te crediteren. Als de transactie tastbare goederen betrof in plaats van services, worden ook de kosten van verkochte goederen afgeschreven en wordt de voorraadrekening gecrediteerd. Later, wanneer u een betaling op de rekening ontvangt, debiteert u contanten en debiteuren. Dit zou moeten resulteren in normale saldi van debiteringen in de activarekeningen en kredieten in de aansprakelijkheids- en omzetrekeningen. Debiteuren hebben een negatief saldo als het meer credits heeft dan debetmeldingen, omdat het andersom zou zijn dan het normale saldo.
Prepaid Income onjuist geregistreerd
Een manier waarop de handelsdebiteuren negatief kunnen worden, is als het vooruitbetaalde inkomen verkeerd wordt geboekt. Wanneer u betaling ontvangt voor taken die nog niet zijn uitgevoerd of goederen die nog niet zijn geleverd, bent u iets verschuldigd aan een klant. Dit creëert een verplichting voor uw bedrijf en wordt prepaid-inkomsten genoemd. Als u in plaats daarvan de betaling op de account van een klant toepast en een creditsaldo in de vorderingen creëert, kunt u de A / R negatief maken. Activa kunnen niet negatief zijn. Je hebt ze, of je doet het niet. Dit account moet in plaats daarvan een passiva-account zijn, waaruit blijkt dat u die hoeveelheid goederen of services aan de klant verschuldigd bent.
Betalingen na afschrijvingen
Tijdens het zakendoen en het accepteren van betalingen nadat u goederen of services aan uw klant hebt geleverd, heeft u af en toe problemen met de betaling. Bedrijven verouderen de rekeningen, of onderzoeken in hoeverre achterstallige rekeningen zijn. Ze gebruiken dit verouderingsrapport en eerdere ervaringen om te bepalen hoe waarschijnlijk het is om de schuld te innen. De drempel kan variëren van bedrijf tot bedrijf, maar kan maanden of jaren duren. Zodra de schulden oninbaar worden geacht, debiteert u oninbare vorderingen en crediteert u A / R om het bedrag van uw activa te verwijderen. Niet-nakoming van onterechte schulden overschat A / R, waardoor het lijkt alsof u meer bezittingen hebt dan u daadwerkelijk kunt gebruiken om bedrijfskosten te betalen en schulden te betalen.
Soms zal een klant de betaling uitvoeren nadat u zijn account hebt afgeschreven. Een negatief A / R-saldo kan optreden als u de betaling accepteert zonder eerst de boeking die de oninbare schuld heeft afgeschreven om te keren. U debiteert A / R om deze terug te brengen naar het saldo vóór de afschrijving en crediteert de oninbare kosten om deze te verminderen met het bedrag dat nu kan worden geïncasseerd. Dan zou je de betaling als normaal accepteren, contant geld afrekenen en A / R crediteren.
Tips
-
Debiteuren hebben normaal gesproken een debetsaldo. Wanneer A / R in plaats daarvan een creditsaldo heeft, wordt er gezegd dat het een negatief saldo heeft.
Waarschuwing
Negatieve A / R vertegenwoordigt feitelijk een verplichting, een bedrag verschuldigd aan een klant, hetzij voor vooruitbetalingen of overbetalingen van zijn rekening.
