Fax is een ander woord dat vaak wordt gebruikt om het proces van het verzenden en ontvangen van een fax te beschrijven. Als u een fax verzendt, kunt u documenten en afbeeldingen met iemand anders delen door de gegevens via elektronische signalen naar een ontvangend faxapparaat te verzenden. Als u een fax verzendt, moet u beschikken over een fax, een betrouwbare telefoonverbinding en het faxnummer van de machine waarnaar u de fax verzendt.
Haal uw documenten op en plaats ze in de volgorde waarin u ze wilt verzenden.
Maak een begeleidende brief met uw contactgegevens en de informatie van de ontvangende partij, voor het geval iemand anders dan de ontvanger de fax ontvangt.
Leg de begeleidende brief op de stapel met documenten. Plaats de documenten rechtop en ondersteboven in het faxapparaat.
Kies het faxnummer van de ontvanger door op de cijfers op het toetsenblok te drukken. Als het een langeafstandsnummer is, moet u een "1" en het netnummer invoeren.
Druk op de toets "Verzenden" en wacht tot de machine het nummer kiest. Wacht tot het faxapparaat de documenten heeft gescand. Stuk voor stuk passeren de documenten de machine. U hoort een reeks piepjes en tonen.
Wacht op een bevestigingsbrief om af te drukken, als uw faxapparaat is ingesteld voor deze functie. Het document zal u vertellen of de fax succesvol was.
