Management accounting-informatie is gericht op interne managers en besluitvormers. Het is de bedoeling om financiële gegevens te verstrekken die relevant zijn voor de bedrijfsvoering van een manager, in een poging goede zakelijke beslissingen te nemen. Management accounting-informatie bestaat uit financiële ratio's, budgetprognoses, variantie-analyse en kostenberekening. Zonder management accounting zouden beslissingen nemen meer op gokken en minder op wetenschap lijken.
Voorspelling
Alle bedrijven moeten een strategische planning uitvoeren om concurrerend te blijven. Dit is het proces van plannen voor toekomstige operaties door het gebruik van prognoses. Het doel van het voorspellingsproces is om te proberen de uitkomst van toekomstige operaties te voorspellen door middel van trendanalyse. Trendanalyse neemt de omzet-, verkoop- en groeicijfers voorbij en voert deze berekeningen uit in toekomstige perioden. Als de gemiddelde omzetgroei 10 procent per jaar is geweest, gebruikt het voorspellingsmodel een jaarlijkse groei van 10 procent.
budgettering
Dankzij het prognoseproces kan een bedrijf een model bouwen van de verwachte toekomstige omzetcijfers. Zodra de voorspellingsmodellen zijn gebouwd, kan het budgetproces beginnen. Het budgetproces kent kapitaal toe - geld - voor de toekomstige operaties. Schattingen van de toekomstige kosten en verplichtingen worden gemaakt. Deze dollarbedragen zijn samengesteld op basis van een analyse van de eerdere aansprakelijkheids- en kostentrends. Als de materiaalkosten gemiddeld een jaar hoger zijn dan 20 procent, dan wordt diezelfde 20 procent gebruikt om het budget voor volgend jaar te maken. Het budget houdt rekening met de lopende contanten en de verwachte omzet uit verkoop.
Variantieanalyse en kostenadministratie
Variantie-analyse is het proces van het vergelijken van de werkelijk gerealiseerde uitgaven met de gebudgetteerde uitgaven. Variaties worden onderzocht en gecorrigeerd als correctie nodig is. Dit kan onder meer zijn: manuren, machine-uren, grondstoffenverbruik en productietijd, naast andere invoeritems. Al deze factoren kunnen van invloed zijn op het bedrijfsbudget en uiteindelijk op de winstgevendheid van het bedrijf. Als de productie van een product bijvoorbeeld 20 procent meer manuren kost om te produceren dan begroot, dan zijn de arbeidskosten boven het budget. Dit kan gezegd worden over veel verschillende invoeritems zoals hierboven vermeld. Varianties die te ver gegroot zijn, vereisen onmiddellijke corrigerende maatregelen. Als er echter een positieve afwijking optreedt, kan deze worden gebruikt om een negatieve afwijking te compenseren of de productie te verhogen in een poging de winstmarge van de bewerking te verbeteren. Een voorbeeld van een positieve afwijking is wanneer manuren 20 procent minder zijn dan begroot om een product te produceren. Het resultaat is een verlaging van de arbeidskosten met 20 procent.
Ratio-analyse
De ratio-analyse wordt aan het einde van elke boekhoudperiode voltooid - maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks - om te bepalen in hoeverre de onderneming in staat is haar schulden op lange en korte termijn te betalen. Deze rantsoenen laten de solvabiliteit en liquiditeit van een bedrijf zien. Met behulp van dezelfde analyse-instrumenten voor verhoudingen kan het effectieve gebruik van voorraad en grondstof door een bedrijf worden bepaald. Deze analyse vertelt het managementteam of het bedrijf werkt binnen de algemene richtlijnen die de winstgevendheid bevorderen. Er kunnen veel andere verhoudingen worden gebruikt om te bepalen hoe de ontvangende incassotermijnen ervan zijn en of ze de juiste voorraadniveaus gebruiken en behouden.
Boekhouding voor besluitvorming
Management accounting is het proces waarbij alle beschikbare boekhoudgegevens worden gebruikt om betere zakelijke beslissingen te nemen - solide beslissingen op basis van trends, feiten en projecten. Deze beslissingen zijn cruciaal voor de toekomst van elk bedrijf. Effectieve management accounting neemt een groot deel van het risico uit de besluitvorming en baseert het meer op feiten. Er is echter altijd een financieel risico bij het zakendoen. Analyse van trends uit het verleden kan een duidelijk beeld van de toekomst geven.
