Hoewel het voor sommigen slechts een semantisch verschil is, differentiëren de industrie in het algemeen en met name IT-bedrijven het programma- en projectbeheer op basis van de verantwoordelijkheid, het tijdschema van de activiteiten en de afstemming op strategische en tactische doelstellingen. Het programmabeheer is duurzaam en nauw verbonden met de strategische doelen van de organisatie. Projecten zijn gegroepeerd onder programma's en hebben meestal een korte duur en een specifiek resultaat.
Betekenis
Het differentiëren van programmabeheer van projectmanagement heeft in het afgelopen decennium de voorkeur gekregen als handige steno om verschillen in prioriteiten en verantwoordelijkheden aan te geven binnen een organisatie met meerdere projecten. De acceptatie van het verschil is niet universeel en sommige organisaties gebruiken de termen nog steeds onderling verwisselbaar.
Functie
Volgens IBM Development Works, "projectmanagement houdt zich bezig met de dynamische toewijzing, gebruik en richting van middelen (zowel menselijk als technisch) en met de tijd - in relatie tot zowel de individuele inspanningen als het productafleveringsschema …." Programmabeheerders, Aan de andere kant zijn ze betrokken bij het "stellen en beoordelen van doelstellingen, het coördineren van activiteiten over projecten heen en het begeleiden van de integratie en het hergebruik van interimwerkproducten en -resultaten."
Tijdsspanne
Projecten hebben een gedefinieerde begin- en einddatum en zijn gericht op het binnen korte tijd leveren van een product dat is opgebouwd volgens specificaties. Programma's verdragen langer met bredere gebieden van verantwoordelijkheid en interesse.
Kenmerken
Een projectmanager houdt zich bezig met de reikwijdte van de inspanning, het budget om de taken uit te voeren en het gewenste resultaat te bereiken, en de beschikbare tijd om te slagen. Projectmanagers worden rechtstreeks geïnvesteerd in toewijzing van middelen voor specifieke taken. Programmabeheerders zullen zich zorgen maken over de beschikbaarheid van resources in meerdere projecten.
Projecten zijn gebaseerd op gedetailleerde plannen, ontwerpen en schema's om een eenmalig doel te bereiken. Programma's zijn doorgaans breder van opzet en worden aangedreven door doelen die zijn afgestemd op strategisch denken, zoals het verbeteren van de efficiëntie, het vergroten van marktaandeel of het creëren van een nieuwe productlijn. Organisatiebrede inspanningen om stijl, gedrag of focus te veranderen, vallen binnen het domein van programmabeheer.
Een ander algemeen verschil is dat projecten gericht zijn op het bereiken van doelstellingen binnen vastgestelde budgetten, terwijl programma's worden geëvalueerd tegen rendement op investering. Programmabeheerders zijn vaak verantwoordelijk voor meerdere projecten.
Hoewel een beetje breed, zou je een projectmanager kunnen zien als verantwoordelijk voor een deliverable product en een programmamanager voor een proces.
Voordelen
Individuen moeten het criterium begrijpen waarop hun werkprestaties worden geëvalueerd. Als van u wordt verwacht dat een project correct, op tijd en binnen het budget wordt uitgevoerd, heeft u duidelijke richtlijnen bij het vaststellen van uw prioriteiten. Als uw prestaties daarentegen worden gemeten in de context van een algeheel rendement op de investering, kunt u verschillende beslissingen nemen, en de projecten inruilen voor belangrijke hulpbronnen, en heeft u verschillende prioriteiten voor het besteden van uw tijd en moeite.
Het verdelen van de verantwoordelijkheid voor projecten en programma's helpt individuen ook in de managementketen om de meest geschikte persoon te vinden om naar toe te gaan voor conflictoplossing en aanvullende bronnen.
