Het vinden van manieren om de kantoorkosten te verlagen zonder in te boeten op de kwaliteit van de dienstverlening of demoraliserend personeel is een uitdaging waar veel bedrijven mee te maken hebben, met name kleine bedrijven of bedrijven die al financieel problemen hebben. Er zijn echter een aantal geldbesparende ideeën voor het kantoor die uiteindelijk niet alleen de kosten verlagen, maar ook de productiviteit verhogen en uw kantoor milieuvriendelijker maken.
Ga papierloos
Overweeg hoeveel papier uw kantoor in één maand, in een week, op één dag doorloopt. Evalueer hoeveel van de informatie die u op papier zet, in plaats daarvan in een computerarchiveringssysteem kan worden geplaatst. Hoewel de initiële opstartkosten (d.w.z. computers, software) hoger kunnen zijn, bespaart u op de lange termijn geld op papier. Als uw bedrijf veel vertrouwelijke documentatie behandelt, bespaart u ook geld op shredderkosten en veilige opslagfaciliteiten voor records.
Meubilair
Gereviseerd of tweedehands kantoormeubilair kan u veel geld besparen als het tijd is om uw kantoor in te richten en kan zelfs karakter aan uw zakelijke atmosfeer verlenen. U kunt mogelijk ook tweedehands kantoormeubilair kopen via openbare veilingen of andere bedrijven die sluiten of verhuizen. Als je handig bent, kun je misschien zelfs minder-dan-perfecte stukjes kopen en ze zelf opnieuw maken.
Benodigdheden
Wanneer u kantoorbenodigdheden bestelt, of het nu gaat om pennen en plaknotities of om een nieuwe printer, loont het om rond te shoppen. Vergelijk de prijzen van kantoorbenodigdheden tot grote discountwinkels zoals Walmart of Target. Zoek bovendien naar lokale groothandels die bedrijven bedienen om vaak vervangen artikelen in bulk te kopen.
telewerken
Overweeg indien mogelijk om werknemers te laten telewerken. Dit is niet erg effectief als je praktisch nooit de hele tijd telewerk toestaat, omdat je nog steeds een kantoor moet onderhouden. Als er geen kantoor is om te onderhouden, hebt u geen overheadkosten in dat gebied. Zelfs het ondersteunen van een klein, centraal knooppunt van vier of vijf mensen is minder duur dan het runnen van een groot kantoor voor 20 of meer werknemers.
leveranciers
Winkelen rond als het gaat om leveranciers voor verzending, schoonmaakdiensten of tijdelijke medewerkers. Veel leveranciers bieden kortingen aan trouwe klanten of matchen de prijzen van concurrenten. U kunt ook het aantal services evalueren dat u gebruikt en of u overal kunt bezuinigen. Laat uw kantoor bijvoorbeeld twee keer per week schoonmaken in plaats van drie keer.
