Veel liefdadigheidsinstellingen verhogen hun werkkapitaal door fondsenwervende evenementen zoals gala-evenementen, diners en leuke dagen. Organisatoren van deze fondsenwervers hebben de neiging om naar evenementen te zoeken die een beroep zullen doen op de demografie van mensen die geïnteresseerd zijn in het financieel ondersteunen van hun specifieke doelen. Een leuke dag spreekt een groot aantal mensen aan en krijgt publiciteit voor uw doel. Het kan geen "grote vis" -donoren aantrekken, maar het kan een groot aantal kleinere donoren aantrekken en een breed scala aan dekking vergaren die een goede wil cultiveren voor uw goede doel.
Organisatie
Een noodzakelijke sleutel tot elke goede liefdadigheidsevenement is de organisatie. Omring jezelf met betrouwbare individuen die hun beloften zullen nakomen. Verdeel de verantwoordelijkheden voor verschillende taken tussen een commissie van individuen, zodat niemand meer te doen heeft dan redelijkerwijs verwacht mag worden. Plaats bijvoorbeeld een persoon die verantwoordelijk is voor de kaartverkoop, een andere belast met het aanvragen van donaties en het inschakelen van meerdere mensen om te helpen bij het opzetten en afbreken van de dag van het evenement. Geef duidelijke instructies over de taken van elke taak en met wie contact moet worden opgenomen als zich problemen voordoen.
Soorten activiteiten
Bepaal welke soorten activiteiten je wilt opnemen in je liefdadigheidsdag. Overweeg gezinsvriendelijke activiteiten zoals schminken, ballonartiesten, races, bounce-huizen en kunstnijverheid. Het aanbieden van eetcabines en een verscheidenheid aan artiesten om aanwezigen te vermaken, kan helpen om mensenmassa's naar je evenement te brengen en de hoeveelheid tijd - en geld - die ze op je leuke dag doorbrengen, te vergroten. Vraag vrijwilligers om elke activiteit te bedienen. Plan ze in shifts van twee tot drie uur.
Donaties aanvragen
Vraag gebiedshandelaars om spullen te doneren, zoals eten, ballonnen, prijzen, afdrukken en items voor een stille veiling. Begin ten minste drie maanden van tevoren om donaties te vragen. Het helpt bij het maken van een verlanglijstje van wensen en behoeften voor uw evenement voorafgaand aan het zoeken naar donaties. Bedenk welke voordelen u donateurs biedt in ruil voor hun tijd of giften. U kunt publiciteit bieden door ze op te nemen als donors in uw marketingmateriaal en persmateriaal. U kunt ook aanbieden om hun logo's of bedrijfsnamen af te drukken op alle gedoneerde materialen, zoals ballonnen, waterflessen of stille veilingitems. Neem contact op met gebiedserviceproviders voor cadeaubonnen om te veilen in uw stille actie of prijs als deurwaarde. (Tip: je kunt cadeaubonnen die zijn geschonken voor je stille veiling uitnodigender maken door ze te combineren met items, zoals een luxe badjas met een massage- of spa-cadeaubon.)
Publiciteit
Schrijf een persbericht met alle relevante informatie - tijd, datum, goede doelen die u ondersteunt en activiteiten die worden aangeboden op uw evenement - en stuur het naar uw lokale radiostations en kranten. Vraag hen om een gratis publieke aankondiging uit te voeren voor uw goede liefdadigheidsdag in de lucht of in hun kalendersecties. Laat hen ook weten dat je beschikbaar bent voor interviews om het evenement en / of het goede doel dat het ondersteunt te bespreken. Vraag gebiedshandelaars om flyers voor het evenement te tonen. Zorg ervoor dat je duidelijke instructies geeft over het kopen van geavanceerde tickets of dat je als vrijwilliger betrokken wordt bij alle publiciteitsmaterialen. Kies een gezicht voor uw goede doel, zoals een kankeroverlevende voor uw kankervoordeel of een lichamelijk of ontwikkelingsgewijs uitgedaagd kind voor de kinderbijslag van uw kinderen. Vertel de verhalen van de mensen die profiteren van uw goede doel. Mensen ondersteunen goede doelen die hun hart raken.
